Офис-менеджер

Обязанности:

• обеспечение деятельности небольшого офиса, в т.ч. взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (коммунальные услуги, клининг, расходные материалы, продукты, канцелярские и хозяйственные товары и т.д.);
• обеспечение исправности офисного оборудования;
• организация встреч, совещаний, переговоров;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и другие задачи по поручению непосредственного руководителя;
• поддержание порядка в офисе;
• делопроизводство (подготовка писем по шаблонам, учет входящей-исходящей корреспонденции, печать, сканирование, брошюровка, архивирование документов);
• своевременная обработка и предоставление должностным лицам отчетной и иной документации.
• содействие в проведении общекорпоративных мероприятий (оформление договоров, переписка с поставщиками и т.п.);
• взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
• выполнение прочих поручений.

Требования:

• работа в офисе компании;

• внимательность, дисциплинированность и инициативность;

• уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint);

• владение ПК и оргтехники на уровне продвинутого пользователя, в т.ч. способность самостоятельно устранять мелкие проблемы;

• Интернет, в т.ч. поисковые системы, электронная почта, мессенджеры, телеконференции без затруднений;

• беглое владение клавиатурой без затруднений.

Условия:

• работа в офисе (центр Москвы);
• оформление по ТК;
• возможность профессионального развития и карьерного роста;
• дружный коллектив;
• ДМС;
• График работы 10.00 - 19.00, вых. - сб., вс.