Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!
Обязанности:
- Сервисное сопровождение переговоров и совещаний
- Оформление пропусков в здание
-
Участие в протокольном обеспечение мероприятий (приема международных делегаций)
-
Подготовка необходимых справочных и других материалов для проведения официальных мероприятий
-
Оформление отчётной документации по итогам командирования сотрудников Департамента
-
Ведение переписки с органами местного самоуправления городов и администрациями регионов зарубежных стран, государственными органами управления, Посольствами, Консульствами зарубежных стран и представительствами международных организаций в Москве на русском и английском языках
-
Оформление выездных документов (заграничные паспорта, визы, авиабилеты, отели) для командирования за рубеж членов делегаций и отдельных представителей Правительства Москвы и его структурных подразделений; визовых приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранным гражданам, прибывающим в Москву по приглашению Мэра и Правительства Москвы
Требования:
- Оконченное высшее образование
-
Дружелюбное и позитивное отношение к гостям, умение координировать и эффективно выстраивать процессы коммуникации
-
Своевременное выполнение поставленных задач в указанной сфере деятельности
-
Многозадачность - одновременное выполнение нескольких поставленных задач, личная организованность и стрессоустойчивость
-
Готовы рассматривать кандидатов с минимальным опытом работы, но с большим желанием развиваться в данной сфере
-
Английский язык не ниже уровня В2
Условия:
- Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
- Пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00 и с 12:00 до 20:00 (дни чередуются)
- В офисе есть все необходимое для продуктивной и комфортной работы
- Возможность реализовать себя в значимых городских проектах
- Профессиональный рост: реальная возможность получить повышение или горизонтальную ротацию благодаря опытным коллегам и наставникам
