Секретарь

Дата размещения вакансии: 21.11.2024
Работодатель: Федерация фристайла России
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Москва
Лужнецкая набережная 8с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Должностные обязанности:
1. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
2. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.
3.Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
4. Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес Федерации.
5.Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.
6. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.
7.Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
8.Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.
9.Выполнение служебных поручений руководителя.