Ассистент отдела региональных представителей

Приглашаем на вакансию Ассистент отдела региональных представителей (декретная ставка)

Обязанности:

• взаимодействие с агентством и региональными подразделениями по организации мероприятий;
• смета с агентствами, запрос документов у контрагентов и региональных подразделений, создание карт в ЭДО;
• ведение документооборота с поставщиками услуг, с внутренними подразделениями компании;
• оборот договоров на оплату чтения лекций;
• контроль за согласованием документов по мероприятиям от расчета сметы до закрывающих документов;
• создание заказов в SAP.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы помощником бухгалтера, ассистентом менеджера, координатором;
• исполнительность, ответственность, умение работать с большими объемами информации;
• знание офисных программ ( Excel, Word);
• умение взаимодействовать с партнерами и сторонними отделами;
• SAP желательно

Условия:

• работа в офисе с 9.00 до 18.00 (5 минут пешком от метро «Москва-Сити»)
• дотации на обеды;
• ДМС, страховка от несчастных случаев, страховка для выезжающих за рубеж;
• полугодовые бонусы по результатам работы.