Администратор проекта (закупки)

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей, технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.

Продукт "Градостроительство" - cовокупность проектов, направленных на внедрение инновационных алгоритмов, бизнес-процессов и общей ИТ- стратегии Департамента информационных технологий города Москвы в градостроительную деятельность.
Продукт внедряет новые технологии и оптимизирует бизнес-процессы градостроительного комплекса Москвы, чтобы сделать его эффективнее. Коллеги сокращают число задействованных инфосистем, переводят услуги в цифровой вид, разрабатывают цифровой двойник города и реализуют множество других проектов, помогающих отрасли работать качественнее и быстрее.

Что нужно делать:

• совместно с руководителем проектов готовит необходимые проектные документы: паспорт, устав, план проекта и др.;
• проверяет ТЗ и расчеты НМЦК, которые заполняют бизнес-подразделения, перед передачей в блок закупок;
• участвует в разработке планов-графиков реализации проекта, а также бюджета, ресурсного плана, плана коммуникаций по проекту;
• по поручению руководителя проекта обеспечивает отслеживание исполнения задач по плану проекта, собирает статусы реализации задач с исполнителей и других участников проекта, выполняет консолидацию полученной информации;
• готовит регулярные статус-отчеты по проекту, в том числе в формате презентаций;
• обеспечивает актуализацию планов проекта: календарного плана, бюджета, ресурсного плана и иных;
• организовывает проведение различных проектных мероприятий, совещаний – как внешних, так и внутренних;
• обеспечивает протоколирование совещаний;
• обеспечивает контроль статуса исполнения поручений, выданных по итогам рабочих совещаний;
• участвует в подготовке различных проектных документов, в том числе регламентов, нормативно-правовых актов, инструкций и пр.;
• обеспечивает ведение проектного документооборота, хранение и актуализацию всех документов и материалов по проекту, ведение единого информационного пространства проекта.

Кого ищем на эту роль:

человека, имеющего опыт в закупках, который будет заниматься администрированием проектов

Какие знания и навыки нам важны:

• высшее образование;
• релевантный опыт работы;
• умение читать и проверять ТЗ на закупки;
• навык работы с расчетами стоимости по нормативам ДЭПиР;
• опыт сопровождение договорной деятельности от инициации закупки до ее осуществления.

Что предлагаем:

• официальное оформление по ТК;

• рыночную зарплату и премии;

• график работы 5/2 с 9.00 – 18.00;

• комфортабельный офис на ст. м. Курская, Яковоапостольский переулок, 12, стр.1;

• интересные задачи и ресурсы для их реализации;

• преимущества аккредитованной IT-компании;

• материальную помощь в случае важных событий в жизни;

• корпоративное обучение у топовых провайдеров и доступ к онлайн-библиотеке;

• корпоративные тренировки и спортивные активности: бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие;

• комьюнити по интересам;

• скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д.

Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!