Делопроизводитель на строительный объект

Обязанности:

• Ведение реестра КС, счетов и счет-фактур;

• Ведение реестра договоров, контроль сроков действия договоров, соглашений;

• Ведение всей документации по объекту, регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней документации;
• Деловая переписка, контроль оформления документации
• Составление проектов писем, запросов, служебных записок.
• Подготовка и контроль исполнения входящих писем, приказов и т.д.
• Подготовка документов и материалов в структурные подразделения, необходимые для обеспечения бесперебойной работы участка.
• Оформление и согласование ежедневных/постоянных заявок на материалы/оборудование, на допуск персонала, техники;
• Административная поддержка (печать документов, сканирование, работа с первичной бухгалтерской документацией);
• Формирование отчетов, справок и сводных таблиц по направлению деятельности;
• Взаимодействие с подрядными организациями.

Требования:

• Наличие аналогичного опыта в строительной компании;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Умение обращаться с оргтехникой, свободное владение компьютером;
• Вежливое и грамотное общение с руководством, сотрудниками, партнерами, контрагентами;
• Хорошая память для запоминания большого объема информации;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, контроль и координация получения/отправки вх/исх документации, подготовка корреспонденции к отправке почтой, экспресс-почтой;
• Контроль за оформлением проектов документов, поступающих на подпись Руководителю (распорядительных и исходящих);
• Составление писем, запросов и прочих документов.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• график работы: 5/2;
• место работы: объект строительства