Елецкая улица 126Б
Обязанности:
1. Ведение документооборота компании:
- Прием и регистрация входящих документов, передача документов на рассмотрение и утверждение руководителю или ответственному лицу, передача документов исполнителям, контроль исполнения в срок
- Регистрация и отправка исходящих документов (электронная почта, Почта России, курьерская служба);
- Работа с документами (сканирование, печать, копирование);
- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, составление писем и других документов;
- Ведение архива.
2. Прием и распределение телефонных звонков.
3. Контроль за оснащением и обеспечение офиса канцтоварами, водой, расходными материалами.
4. Выполнение распоряжений руководителя.
5. Прием посетителей (чай, кофе).
6. Организация командировок руководителя и других сотрудников компании.
Требования:
Опыт работы обязательно;
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel) и оргтехникой;
Знание делопроизводства;
Грамотная устная и письменная речь;
Исполнительность, пунктуальность, ответственность, доброжелательность, высокая самоорганизованность.
Приветствуются знания кадрового учета.
Условия:
Оформление согласно ТК РФ,
График работы 5/2, с 8.00 до 17.00,
Конкурентный уровень дохода (Зарплата обсуждается по результатам собеседования).
