Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 07.11.2024
Работодатель: Мастерская Олега Замышляева
Уровень зарплаты:
от 50000 до 60000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Добрый день!
Меня зовут Олег Замышляев, я ведущий бизнес-консультант России, автор книги «Матрица перемен», а так же основатель и руководитель HR-консалтинговой компании «Mozlab: Мастерская Олега Замышляева».

Более 15 лет наша компания помогает бизнесам развиваться и достигать амбициозных целей за счет развития их сотрудников.
Среди наших клиентов такие компании как: Сбербанк, МТС, Билайн, Nestle, Kaspersky, ВТБ, Норникель, Райффайзен, Danone и многие другие.

В данный момент я ищу ассистента в Москве, который будет заботиться о моих бизнес-процессах.

Какие будут задачи:

  • Управление календарем: отражать в расписании все ключевые встречи, задачи, напоминания, дедлайны и следить за их актуальностью
  • Управление логистикой: бронирование отелей, авиабилетов, регистрация на рейсы
  • Личные поручения: заказ обедов, запись к врачу, запись в парикмахерскую итп.

Требования:

  • Менеджмент календаря: управление расписанием и способность держать под контролем все задачи, даже те, у которых нет чётких сроков
  • Сервисность: желание заботиться, жить интересами руководителя, предвидеть усталость и беречь его ресурс
  • Опыт работы персональным ассистентом или желание развиваться

Условия:

  • Работа в основном удаленная, но 3-4 раза в месяц может возникнуть необходимость посещать вместе с руководителем конференции и мероприятия встречи в г. Москва
  • Быть в доступе по телефону или в мессенджере с 9:00 до 18:00, иногда могу написать с вопросом на выходных

  • Оформление в соответствии с трудовым законодательством