Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению непосредственного руководителя
• Контроль работы курьерской службы и персонала
• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков
• Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и другие задачи по поручению непосредственного руководителя
• Организация встреч, совещаний и переговоров
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды
• Слежение за чистотой в офисе
• Своевременная обработка и представление должностным лицам отчетной и иной документации
• Подготовка отчетов и презентаций (знание MS Excel, MS Power Point)
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Ответственность. Придётся брать на себя определённые решения и выполнять поручения руководства вовремя и в полном объёме
• Многозадачность. Зачастую приходится заниматься несколько делами одновременно
• Хорошая память. Требуется держать в голове десятки задач и понимать, как успеть реализовать их в срок
• Умение расставлять приоритеты. Нужно понимать, какие задачи являются первостепенными, а какие можно выполнить позднее
• Организаторские способности. Придётся курировать задачи, связанные с работой офиса
• Коммуникабельность. Профессия подразумевает постоянное общение
• Стрессоустойчивость. Работа полна сложных ситуаций и конфликтов, а также подразумевает довольно высокую загруженность.
• Организованность и аккуратность. Необходимы для систематизации обрабатываемой документации

Условия:

• трудоустройство согласно ТК РФ, выплата ЗП два раза в месяц
• график работы 5/2 (сб, вс выходные) с 9:00 до 18:00
• премирование и ежегодная индексация
• работа в комфортном и красивом офисе
• добрый и сплоченный коллектив