Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 12.11.2024
Работодатель: Фулфилмент для маркетплейсов FULL.STORAGE
Уровень зарплаты:
от 70000 до 80000 RUR
Город:
Москва
Очаковское шоссе 32с2
Требуемый опыт работы:
не требуется

Добрый день, наш будущий коллега!

Наша компания предоставляет услуги фулфилмента (упаковки, хранения, перевозки товаров) для поставщиков на маркетплейсах.
Наши клиенты растут с помощью наших услуг и мы растем, поэтому если вы классный организатор, откликайтесь на нашу вакансию офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

  • Заказать разные товары для офиса/склада (вода, бумага, канцтовары, упаковка и т.п.). Поставщики все есть.
  • Координация встреч, задач и т.п, все ведем в Битрикс24.
  • Ведение документации, подготовка отчетов и деловых писем, заполнение договоров.
  • Ведение таблицы графика работы сотрудников
  • Ведение телефонных переговоров, чатов, обработка писем, запросов с сайта.
  • Взаимодействие с клиентами и сотрудниками склада.
  • Работа с клиентами по продажам, обрабатывать только поступающие заявки, вести наших корп клиентов.
  • Небольшой HR функционал - выставить объявления и выявить подходящие резюме.

Какие качества у вас:

✔ Умение эффективно планировать и организовывать работу офиса.

✔ Владение основными офисными программами (MS Office: Word, Excel, GoogleDocs, GoogleSheets). Битрикс24 желательно.

✔ Умение работать с офисной техникой (принтеры, сканеры, телефоны, чаты).

✔ Умение составлять и обрабатывать деловые письма, отчеты и договоры.

✔ Работать в коллективе, поддерживать хорошие рабочие отношения и сотрудничать с коллегами.

Мы предлагаем:
· График работы в офисе 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 на выбор
· Официальное оформление трудовых отношений
· Выплата заработной платы 2 раза в месяц
· Возможность быстрого роста.

- Все подскажем и научим, надо только быстро все усвоить.

Напишите в отклике Я в деле
У нас классный руководитель, который принимает инициативы и предложения сотрудников и дружный коллектив профессионалов, которые всегда будут готовы помочь.