Руководитель административно-хозяйственного отдела

Дата размещения вакансии: 07.11.2024
Работодатель: Огнеза
Уровень зарплаты:
от 100000 до 100000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
улица Коммуны 67
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Компания ОГНЕЗА- более 13 лет успешная и динамично развивающаяся компания в области производства огнезащитных материалов, пожарного оборудования и оказания услуг в области пожарной безопасности.

Кого мы ищем в команду:

  • Сотрудника с опытом работы от 3-х лет руководителем АХО;

  • Инициативного и активного сотрудника;

  • Человека, внимательного к деталям, любовью к порядку и имеющего опыт в цветоводстве (у нас в офисе много растений, есть оранжерея)

Какие задачи вам предстоит выполнять:

  • Планирование, организация и контроль административно-хозяйственного обеспечения организации и его подразделений;

  • Организация и контроль работы клининговой службы (три уборщицы в подчинении);

  • Организация и контроль озеленения офиса, переговорных комнат, обеденной зоны, пространства для отдыха;

  • Планирование и контроль выполнения бюджета на административно-хозяйственные нужды, ежемесячная отчетность;

  • Организация и контроль обеспечения офиса необходимыми хозяйственными, канцелярскими товарами, поддержание порядка;

  • Ведение всех вопросов, связанных с арендой, эксплуатацией зданий и помещений, взаимодействие с Гос.службами;

  • Организация и контроль вывоза ТБО и других видов отходов, его сбор, утилизация - взаимодействие с контролирующими органами;

  • Своевременная подача заявок на ремонт/покупку (мебели, электрики, устранение неполадок бытовой техники);

  • Прием заявок и контроль обеспечения производственных цехов необходимыми расходными материалами, инструментом, средствами индивидуальной защиты;

  • Участие в инвентаризации по административно-хозяйственному блоку, ревизии на складах и производственных помещений;

  • Тревел поддержка сотрудников компании (организация размещения и проезда)

Требования:

  • Высшее профессиональное образование;
  • Опыт работы на соответствующей должности от 3 лет;
  • Развитые навыки контроля и управления коллективом (от 3-х человек);
  • Умение работать в условиях многозадачности и расставлять приоритеты;
  • Знание требований законодательных и нормативных документов в области эксплуатации зданий и сооружений, правил хранения и утилизации ТБО и прочих видов отходов. Опыт разработки инструкций и регламентов;
  • Уверенный пользователь: MS Office (Exсel, Word), умение работать в программах 1С и Битрикс24 будет Вашим преимуществом;
  • Знание правил и норм охраны труда;
  • Знание основ делопроизводства и документооборота;
  • Знание основ ботаники и цветоводства

Условия:

  • Соблюдение ТК РФ, официальное оформление, выплаты заработной платы строго 2 раза в месяц, без задержек;
  • Отсутствие строгого дресс-кода;
  • Материальная поддержка работников в трудных жизненных ситуациях;
  • Возможность приобретения продукции компании по ценам производителя;
  • Работа в команде увлеченных и профессиональных коллег!
  • Режим работы 5/2 с 9:00 до 18:00
  • Место работы: м. Ладожская‚ ул. Коммуны 67 АЖ