Секретарь-делопроизводитель

ПРО НАС:

— Крупнейший производитель функциональных протезов рук в России.

— Входим в топ-10 крупнейших производителей протезов рук в мире.

— Входим в топ-3 крупнейших MedTech-компаний России по данным агентства SmartRanking за 2 кв. 2023.

— 3-й по популярности сайт среди протезно-ортопедических компаний в мире (по данным SimilarWeb за апрель 2023 года).

— «Моторика» получила крупнейшую венчурную инвестицию в истории российского рынка ассистивных технологии по данным Агентства Инноваций Москвы.

— Более 7000 протезов рук для пользователей из 17 стран мира.

— «Моторика» первая российская AssistiveTech-компания (и первая протезная компания) на рынке биржевых облигаций.

— Страница на Мосбирже, а также первый претендент на IPO.

ОБЯЗАННОСТИ:

• ​​​​Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренней служебной документации, ведение реестров;
• Работа с корпоративной электронным ящиком (прием, регистрация, распределение, отправка электронных сообщений);
• Подготовка исходящей корреспонденции к отправке Почтой России, курьерскими службами, прием входящей корреспонденции через Почту России, курьерские службы;
• Проверка комплектности писем, служебных документов;
• Контроль правильности оформления документов, вычитка, редактирование;
• Сбор согласований, подписей на исходящей документации, внутренней служебной документации;
• Регистрация и рассылка внутри компании служебных документов (приказов, распоряжений, решений и пр.);
• Сканирование документов, хранение в электронной базе данных;
• Обеспечение сохранности проходящей документации, подготовка к архивному хранению;
• Встреча гостей.

ТРЕБОВАНИЯ:​​​​​​​

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
• Внимательность к деталям, исполнительность, обучаемость, ответственность, ориентация на результат, клиентоориентированность, организационные навыки;
• Знание правил документооборота, знание требований ГОСТ к оформлению документов, работа в ЭДО.

УСЛОВИЯ:

• Возможность работать в компании, которая реально помогает людям c врожденными особенностями жить максимально комфортно (социальная значимость продукта);

• Комфортный офис в Технопарке Сколково (от станции метро «Славянский бульвар» до станции «Сколково» (МЦД) время в пути составит 20 минут);

• График работы 5/2, с 9 до 18ч;

• ДМС после испытательного срока;

• Корпоративные занятия английским языком;

• Частичная компенсация спорта;

• Есть корпоративное обучение, а также возможность участия в конференция и других тематических мероприятиях.

​​​​​