Специалист Организационного отдела Испытательной лаборатории

Обязанности:

• Прием, проверка, регистрация и хранение поступающих образцов и расходных материалов;
• Оформление заданий на проведение испытаний и распределение образцов по отделам;
• Оформление протоколов испытаний;
• Поддержание всех видов записей в заполняемых формах в рабочем состоянии;
• Ведение архива;
• Контроль сроков выполнения работ;
• Контроль правильного хранения поступивших образцов;
• Взаимодействие с заказчиками по вопросам оформления заявок, приема образцов, сроков выдачи результатов и оплаты испытаний. Ведение переписки, передача протоколов и т.д.;
• Осуществление контроля за дебиторской задолженностью (ДЗ), управление ДЗ.

Требования:

• Образование: среднее профессиональное, высшее (медицинское, химическое, биологическое, фармацевтическое);
• Владение правилами делового этикета и основами документооборота;
• Владение ПО MS Word, MS Excel на уровне уверенного пользователя;
• Умение работать с оргтехникой; желательны базовые знания программы 1С;
• Ответственность,грамотность, пунктуальность, скрупулёзность, исполнительность, обучаемость;
• Является преимуществом:
  • Знание требований нормативной документации (ГФ, EP, USP и др.),
  • Опыт работы в аккредитованной лаборатории (ГОСТ 17025 – 2019).

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, в пятницу до 16:45;
• Полис ДМС после испытательного срока;
• Обучение;
• Дружный коллектив;
• Комфортные условия труда;
• При отсутствии опыта предлагается должность Младший специалист.