Помощник руководителя

Условия:

• режим работы - с 9 до 18
• оплата труда - оклад
• соц пакет - ДМС, оплата сотовой связи
• небольшой сплоченный коллектив, обеспечивающий решение общесистемных задач

Должностные обязанности:

• организация обеспечения сотрудников телефонной связью, автотранспортом
• административно-хозяйственное обеспечение офиса:
• обеспечение канцтоварами (курирование договора с Комус (подписание документов, прием товара, мат ответственность, доп соглашения, решение проблемных вопросов и пр.), сбор заявок от сотрудников, оптимизация расходов),
• обеспечение общехозяйственных нужд (салфетки, кофе, посуда и пр.)
• взаимодействие с контрагентами (курирование договоров: почта, транспорт, аренда, сотовая связь, сувенирная продукция),
• обеспечение доступа в офис посетителям по заявке сотрудников,
• организация рабочих мест для новых сотрудников,
• организация командировок руководителя (бронь и покупка билетов, гостиниц),
• участие в подготовке мероприятий,
• организация документооборота, ведение архива, в т.ч.:
• приказы (подготовка /проверка правильности оформления, согласование, организация подписания, регистрация, ознакомление, контроль исполнения приказов, сканирование, размещение на портале (эл архив), ведение бумажного архива),
• входящая и исходящая корреспонденция (прием-отправка писем обычной/экспресс почтой, факсом, электронной почтой, регистрация, передача адресату, контроль направления ответов (если входящее требует ответа), сканирование при необходимости, ведение электронного и бумажного архивов),
• обеспечение работы руководства,
• учет и контроль исполнения поручений руководства,
• взаимодействие с международными организациями и иностранными компаниями (как дополнительный плюс): перевод инвойса, переписка, общение по телефону и пр.