Офис-менеджер/секретарь

Обязанности:

• осуществление подготовки и организации работы офиса;
• осуществление работы с входящей и исходящей корреспонденцией (приём, регистрация, учёт, хранение);
• осуществление приема телефонных звонков и распределение на сотрудников;
• осуществление работы с приказами, распоряжениями;
• осуществление подготовки совещаний и заседаний;
• организация встречи посетителей и гостей;
• осуществление заказа авиа- и железнодорожных билетов, бронирования гостиниц;
• хозяйственное обеспечение офиса (покупка канцелярии, чая, кофе, хозяйственных принадлежностей);
• осуществление взаимодействия со службами такси, предоставление ежемесячных отчетов по поездкам сотрудников.

Требования:

• опыт работы с бухгалтерской документацией;
• опыт бронирования отелей;
• уверенный пользователь ПК (Word‚ Excel‚ Internet),знание 1С 8.3: приветствуется;
• способность к обучению и получению новых знаний;
• вежливость, умение находить выход из разных ситуаций;
• способность работать в режиме многозадачности;
• ответственный подход к выполнению своих обязанностей , доброжелательность, коммуникабельность.

Условия:

• работа в развивающейся фарм-компании;
• вас будет окружать команда единомышленников, сплоченный коллектив;
• официальное трудоустройство и белая зп;
• заработная плата обсуждается индивидуально с финальным кандидатом;
• комфортабельный офис рядом со станцией м. Дмитровская и МЦД Гражданская;
• график 5\2 (выходные суббота, воскресенье);
• внутренние корпоративные мероприятия, индивидуальное обучение английскому языку на онлайн-платформе.