Мы — ведущая группа компаний в области реализации осветительного оборудования и малых архитектурных форм: опоры освещения, мачты, светильники, а также детские и спортивные площадки, лавочки, беседки и многое другое. Мы не просто поставляем оборудование — мы предлагаем комплексное решение: от комплектации объектов до их монтажа и пусконаладки.
Собственные производственные мощности в Санкт-Петербурге и Москве, а также статус дилера ведущих заводов позволяют нам быть на шаг впереди в своей отрасли. В связи с расширением открыта должность Офис-менеджер (удаленно).
ОБЯЗАННОСТИ:
-
Координация и планирование встреч, звонков и мероприятий. Контроль выполнения задач и сроков.
-
Прием, регистрация и сортировка входящей\исходящей корреспонденции. Подготовка отчетов и презентаций по запросу руководства.
-
Обеспечение эффективной внутренней коммуникации между командами посредством электронной почты.
-
Помощь в решении технических вопросов, связанных с удаленной работой (компьютеры, программы, доступы).
-
Сбор документов для бухгалтерии. Работа в ЭДО
-
Организация логистики с производства до объекта. Решение вопросов с рекламациями
-
Заказ визиток, каталогов. Взаимодействие с исполнителями: дизайнеры, программисты
ТРЕБОВАНИЯ:
-
Опыт работы офис-менеджером или в административном блоке;
-
Навыки планирования и организации работы, ответственность и внимательность к деталям, умение следить за сроками.
-
Навыки коммуникации и взаимодействия с разными отделами компании;
-
Понимание документооборота с контрагентами, грамотный письменный русский язык;
-
Владение ПК: умение работать с различными офисными программами (MS Office, Google Workspace, Битрикс, Trello и др.);
УСЛОВИЯ:
-
Полностью удаленный формат работы
-
Официальное оформление по ТК
-
График работы 5/2 (сб. вс.), с 09.00 до 18.00
-
Зарплата: оклад 60 000 рублей на руки. Готовы обсуждать индивидуальные условия, после финального собеседования с руководителем
Откликайтесь, договоримся о диалоге!
