Секретарь на ресепшен/Офис-менеджер

Kosenkov & Suvorov – это ведущая юридическая фирма, отмеченная рейтингами Право-300, Коммерсантъ, Best Lawyers и многими другими.

Наша команда – это целеустремленные специалисты, которые работают с полной отдачей и ценят баланс между работой и отдыхом.

Сейчас мы ищем активного и профессионального секретаря, готового стать частью нашей команды. Если ты хочешь развиваться в административной сфере и готов учиться, ждем твоё резюме!

Обязанности:

• Встреча клиентов, организация встреч, прием и распределение телефонных звонков / Zoom- конференций 
• Работа с документами (сканирование, уничтожение, печать, форматирование, вычитывание и корректура) 
• Координация работы курьерской службы, организация входящего и исходящего документооборота, отправка почты 
• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции, поддержание архива в актуальном состоянии. 
• Административное обеспечение офиса: заказ канцелярских и других товаров, взаимодействие с контрагентами, контроль обслуживающих компаний (клининг и другие вопросы) 
• Контроль за чистотой и порядком в офисе 
• Работа в юридической программе (занесение расходов по делам) 
• Организация перевозки выставочных материалов для конференций 
• Travel-поддержка юристов и партнеров (покупка ЖД/авиа-билетов, бронь отелей)

Требования:

• Базовый английский язык 
• Желание развиваться 
• Аккуратность и внимательность 
• Грамотная устная и письменная речь 
• Навыки ведения документооборота 
• Уверенный пользователь MS Office 
• Способность работать в режиме многозадачности

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ 
• Работа в офисе, м. Динамо, ЦСКА, Аэропорт 
• График работы: будни, с 09:00 до 18:00 
• Работа в команде профессионалов, где ценится инициативность и желание развиваться 
• ДМС (после прохождения испытательного срока) 
• Поддерживающая корпоративная культура. Любим учиться друг у друга и регулярно делимся фидбеком. Если у тебя есть много идей и предложений по улучшению процессов - мы всегда рады их обсуди