Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение и организация работы офиса;
• Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды;
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Контроль работы курьерской службы, технического персонала;
• Отправка и прием писем по почте (почта России);
• Работа с входящей и исходящей документацией. Ведение реестров: писем, договоров, доверенностей;
• Печать документов;
• Организация встреч, совещаний, переговоров;
• Ведение протоколов совещания и встреч;
• Учет корпоративной сотовой связи;
• Организация праздников, корпоративных мероприятий;
• Бронирование билетов, гостиниц и сбор закрывающих документов.

Требования:

• Офис-менеджер с опытом работы, желательно в строительных компаниях;
• Организованный в работе, ответственный и внимательный человек;

• Образование- высшее, среднее специальное;

• Знание делового этикета, умение работать с большим количеством информации;

• Владение пакетом MS Office на уровне уверенного пользователя;

• Ответственность, точность, внимание к деталям, коммуникабельность.

Условия:

Своим сотрудникам мы предоставляем лучшие условия для работы и развития:

• Оплата курсов, тренингов, семинаров по повышению квалификации за счёт компании;
• Сплоченный коллектив и поддерживающая рабочая атмосфера;
• Корпоративные мероприятия, проводимые полностью за счет компании;

• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00 часов;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;

• Выплата заработной платы 2 раза в месяц;

• Место работы: г. Москва, Огородный проезд, 16/1с4, м