Офис-менеджер

ООО «Развитие территорий» быстроразвивающаяся строительная компания, занимающиеся строительством объектов общего, жилого и промышленного назначения. Компания выполняет полный цикл строительства от проектирования до ввода объектов с их дальнейшей эксплуатацией. Ищем ответственного и исполнительного Офис-менеджера.

Обязанности:

• Административно-хозяйственная поддержка и сопровождение деятельности организации.
• Заказ канцелярских товаров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению руководителя.
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.
• Устанавливать контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.
• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.
• Организация поездок, командировок и бронирование гостиниц.
• Организация встреч, совещаний и переговоров.
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды.
• Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета.

Требования:

• Требуемый опыт работы: 1–3 года.

• Среднее профессиональное образование.

• Умение работать с оргтехникой (сканеры, факсы, ксероксы и т. д.).

• Владение специальными программами (MS Office и т. д.).

• Организаторские способности.

• Хорошая память и внимательность.

• Исполнительность, ответственность, внимательность, аккуратность.

• Коммуникабельность.

• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• полная занятость;
• пятидневная рабочая неделя (пн. - пт.) с 09:00 до 18:00, (1 час обед);
• окончательный размер заработной платы определяется по итогам собеседования;
• место работы в комфортабельном офисе г. Южно-Сахалинск.