Административный помощник генерального директора

Обязанности:

• определение приоритетности и очередности выполнения задач и эффективное распределение рабочего времени;
• планирование рабочего дня руководителя, составление и ведение плана переговоров и командировок;
• информирование партнеров, клиентов, посетителей, сотрудников о планируемых мероприятиях;
• организация встреч руководителя с принимающей стороной во время командировок;
• оформление командировочных документов;
• применение способов делового общения, управление конфликтами;
• создание и поддержание положительного имиджа организации и руководителя;
• помощь руководителю в подготовке к конференциям и деловым переговорам;
• составление и оформление протоколов совещаний, заседаний и конферентных мероприятий, подготовка списка участников, повестки дня, явочных листов и проектов итоговых документов;
• соблюдение правил делового этикета и протокола;
• редактирование текстов документов, составление пресс-релизов;
• работа в режиме многозадачности и с большим объемом информации;
• распределение задач между ответственными;
• контроль исполнения поручений;
• выполнение задач административно-хозяйственного направления;
• ведение деловой переписки.

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Требования:

• высшее профессиональное образование;
• опыт работы не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации;
• обязательно отличное знание ПК, программ ​​​​​​​Microsoft Offiсe, PowerPoint;​​​​​​​
• энергичность, исполнительность, организованность, высокая ответственность и дисциплина;
• внимательность в деталях;
• неконфликтность, отличные коммуникативные навыки;
• обязательное знание:

основ административного права, гражданского и трудового законодательства РФ и иных нормативных правовых документов в объеме, нужном для выполнения должностных обязанностей;

специфики основной деятельности компании и руководящий состав организации и ее подразделений, структуру организации, распределение функций между структурными подразделениями и специалистами, порядок их взаимодействия;

правил и технологии контроля исполнения поручений руководителя;

принципов и правил планирования рабочего времени;

методов постановки целей;

правил проведения деловых переговоров, деловой переписки и делового этикета;

правил ведения, подготовки и оформления протокола общих собраний, заседаний и документов, создаваемых во время делового мероприятия или подготовки к нему;

основ написания речей и докладов руководителя;

правил защиты конфиденциальной служебной информации;

порядка подготовки и проведения командировок, оформления документов для командировки и отчетных документов по командировке руководителя;

правил организации приема посетителей руководителя;

правил поддержания и развития межличностных отношений;

психологии делового общения, основ конфликтологии.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя
• соцпакет
• оформление по трудовому договору