Бизнес-ассистент генерального директора/операционный менеджер

Компания, которая более 8 лет успешно осуществляет деятельность по продаже строительного бурового оборудования и запчастей к нему

находится в поиске Бизнес-ассистента генерального директора.

Нам точно нужно работать вместе, если:

• Твои качества: системность и структурность.
  Твое основное качество: организация строгой иерархии и порядка всего, на что обращаешь внимание.
• Ответственность - это про тебя
  Следовательно, исполнение поручения в срок для тебя является приоритетом.
• У тебя гибкий ум.
  Ты можешь держать в голове много задач и не упускаешь ничего без внимания.
• Ты регулярно развиваешь свои навыки.
  А постоянное саморазвитие, не просто твое увлечение;
• Ты коммуникабелен и эмпатичен.
  Следовательно, диалог с тобой не только конструктивен, но и приятен.

Твои задачи:

• Ведение календаря руководителя, корректировка расписания встреч и мероприятий
• Доведение до руководителей подразделений указаний, распоряжений, поручений руководителя;
• Поиск и предоставление запрашиваемой информации в удобном формате для руководителя
• Организация встреч, переговоров, презентаций (в т.ч. подготовка материалов, презентаций для совещаний и переговоров)
• Тревел-поддержка (полный цикл организации служебных командировок и личных поездок Руководителя)
• Согласование встреч и мероприятий, а также повестки с партнерами – участниками встреч/ организаторами мероприятий
• Поиск подрядчиков/исполнителей для выполнения разноплановых работ, согласование условий и сроков, заключение договоров с ними
• Ведение протокола поручений Руководителя

Что мы ждем от ассистента:

• Высокий уровень письменной и устной грамотности, развитая речь
• Владение английским языком- уровень С1
• Умение планирования и управления временем
• Релевантный опыт работы от: 3-х лет с аналогичными задачами
• Быстро ищешь, впитываешь и анализируешь информацию
• Знаешь Google doc, Excel, Trello (или подобные инструменты)
• Будет плюсом если: умеешь работать в команде , имеешь опыт в организации и контроле работы команды

Наши условия:

• Офисный формат работы - если руководитель в офисе; если руководителя нет в РФ работать можно из дома, т.е. удаленно; можно обсудить полностью удаленный график работы
• будни 5/2 с 09:00 до 18:00 по Москве
• Готовность к командировкам ( 1 раз в квартал)
• Оформление по ТК РФ, полностью белая зарплата
• Оклад 120-140 тысяч рублей на руки (оговаривается по итогам финального интервью) + в дальнейшем возможны бонусы

• Перспектива карьерного роста

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, смело откликайтесь!
В сопроводительном письме укажите: «Отклик на вакансию ассистента, мой уровень английского - {укажите}».
Убедительная просьба не игнорировать эти строки, потому что именно они помогут вам выделиться среди общего потока резюме.