Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• ведение персонального графика руководителя;
• выполнение поручений руководителя№
• работа с входящими звонками и корреспонденцией, ведение деловой переписки;
• делопроизводство и документооборот (в т.ч. электронный, работа с входящей и исходящей корреспонденцией: прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов);
• подготовка писем, ответов, запросов, распоряжений, приказов и пр.;
• организация внутренних и внешних встреч и видеоконференций;
• подготовка материалов ко встречам, в т.ч. составление повесток и протоколов встреч;
• доведение до сведения работников указаний, распоряжений, поручений руководителя и контроль их исполнения;
• сбор, обработка справочно-информационных материалов;
• мониторинг мероприятий, касающихся профессиональных интересов руководителя;
• организационное и материально-техническое обеспечение приемной руководителя (встреча гостей, чай/кофе, канцелярские товары и т.д);

Требования:

• опыт работы от 1 года
• отличные организационные навыки;
• способность оперативно обрабатывать большой поток информации;
• уверенное владение MS Office (Excel, World);
• грамотность, оперативность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации.

Условия:

• Оформление по ТК
• График работы 5/2
• Место работы: ул. Ивана Франко, 32к1

Уважаемые соискатели, пожалуйста, указывайте уровень заработной планы который вы для себя рассматриваете в резюме или в сопроводительном письме.