Секретарь/ассистент руководителя компании

Ведущее российское издательство в области дошкольного книгоиздания в связи с расширением штата приглашает к себе в команду секретаря/помощника руководителя.

​​​​​​​Мы предлагаем:

• Работу в ведущем издательстве с 30 летней историей;

• Оформление по ТК с графиком работы 5/2, 9-18 или 10-19, перерыв на обед 1 час, пятница сокращенный день.

• Регулярные выплаты заработной платы (2 раза в месяц), оплачиваемый больничный, отпуск;

• Годовая премия по итогам года;

• Перспектива карьерного роста до бизнес-ассистента руководителя компании;

• Работа в благоустроенном офисе недалеко от м. Ботанический сад (5 мин. пешком от метро);

• Комфортную Food-зону (оборудованную холодильником, микроволновкой, кофемашиной);

• Скидка на продукцию компании;

• Выплата материальная помощь в различных жизненных ситуациях;

• Регулярные корпоративные праздники и мероприятия;

• Подарки детям сотрудников;

Ключевые задачи:

• Ведение календаря руководителя: контроль и своевременное напоминание о деловых встречах, поездках, мероприятиях;
• Помощь руководителю в проектах, которые он ведет;
• Поиск и анализ информации по запросу руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Организация встреч в офисе владельца: заказ блюд, кофе брейков;
• Travel-поддержка на высоком уровне (бронирование и покупка билетов, отелей; трансфер);
• Подготовка проектов приказов, распоряжений, деловых писем от лица владельца бизнеса и контроль их исполнения
• Обеспечение порядка в архиве журналов издательства;

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет (ассистент/личный помощник директора, секретарь первого лица)

• Навыки системной работы с большим потоком информации;

• Навыки планирования и тайм-менеджмента;

• Хорошее знание Googl таблиц, MS Excel;

• Знание 1С на уровне пользователя;

• Знание инструментов и источников бронирования билетов, отелей и т.д.