Специалист по административно-хозяйственной деятельности

Обязанности:

• Организация и поддержание бесперебойной работы всех площадок предприятия;

• Заключение и ведение хозяйственных договоров;

• Закупка канцелярских и хозяйственных товаров;

• Организация ремонта помещений, осуществление контроля качества выполнения ремонтных работ;

• Взаимодействие с подрядными организациями для поддержания чистоты помещений, исправности рабочих мест, своевременного обслуживания систем кондиционирования и пр.;

• Взаимодействие с арендодателями или арендаторами, поиск новых помещений в случае необходимости;

• Планирование и организация переездов в случае необходимости;

• Выполнение обязанностей ответственного за пожарную безопасность предприятия;

• Выполнение обязанностей ответственного за пожарную безопасность предприятия;

• Проведение противопожарного инструктажа (вводного, первичного, повторного, внепланового, целевого);

• Разработка программ и ведение журналов;

• Выполнение обязанностей ответственного по электробезопасности;

• Организация оснащения помещений СКУД;

• Организация получения пропусков для работников и транспортных средств;

• Организация получения пропусков для работников и транспортных средств;

• Участие в проведении инвентаризации.

Требования:

• Навыки организации административно-хозяйственной деятельности;

• Знание требований законодательных и нормативных документов в области эксплуатации зданий и сооружений;

• Опыт работа с договорами, проведения тендеров;

• Свободное владение ПК, Microsoft Office;

• Опыт работы в 1С, 1С ERP;

• Готовность к разъездной работе (4 площадки предприятия в Калининском районе Санкт-Петербурга).

Условия:

• Оформление по ТК РФ;

• Полностью "белая" заработная плата;

• ДМС после прохождения испытательного срока;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (в пятницу до 17:00).