Бизнес-ассистент в отдел международной торговли

Дата размещения вакансии: 23.11.2024
Работодатель: Кистоун Лоджистикс
Уровень зарплаты:
от 65000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Свердловская набережная 38к2Г
Требуемый опыт работы:
не требуется

В компании «Кистоун Лоджистикс», в связи с постоянным расширением отдела международной торговли, открыта вакансия бизнес-ассистента.

Какие задачи мы ставим перед тобой:

  • Ведение деловой переписки, протоколов собраний и встреч

  • Составление приказов и прочих внутренних документов, включая ведение архива

  • Организация командировок сотрудников (подбор маршрутов, билетов, проживания; контроль наличия необходимых документов)

  • Организация и сопровождение деловых встреч с партнерами и клиентами

  • Учет расходов на офисные нужды и планирование административного бюджета отдела

  • Организация внутренних корпоративных мероприятий отдела

  • Подготовка рабочих мест для новых сотрудников и обеспечение бесперебойной работы департамента

  • Выполнение поручений руководства

Наши ожидания по твоей квалификации:

  • Высшее образование
  • Опытный пользователь MS Office
  • Знание английского языка не ниже уровня B2
  • Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации
  • Аналитический склад ума и наличие организаторских навыков

Мы предлагаем:

  • Постоянно развивающуюся корпоративную культуру с целью заботы о коллективе
  • Интересные задачи, профессиональное развитие и возможность карьерного роста
  • Комфортное рабочее место в современном офисе с кухней, оборудованной всем необходимым (кофе, чай, перекусы и т.д.)
  • График работы: Пн-Пт с 10:00 до 19:00
  • Оформление согласно ТК РФ
  • Испытательный срок от 1 до 3 месяцев
  • Возможность оформления ДМС после испытательного срока
  • Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования и зависит от опыта и квалификации соискателя
  • Офис находится на территории Бизнес-парка "Полюстрово" (класс А)
  • От м. Площадь Ленина и Лесная организован трансфер