Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 12.12.2024
Работодатель: ГКУ Инфогород
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Яковоапостольский переулок 12с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.

Сервис административно-хозяйственного обеспечения помогает сотрудникам и обеспечивают им комфортные условия работы на основных локациях ДИТ.

Что нужно делать:

  • Поддержание атмосферы уюта, чистоты и комфорта в офисе:
    • Ежедневный обход рабочих зон, переговорных комнат и кабинетов
    • Контроль чистоты и порядка в офисе, исправности бытовой техники
  • Поддержка команды и забота о ней;
  • Встреча новых сотрудников (выдача канцелярии и пропуска);
  • Участие в организации праздничных мероприятий;
  • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
  • Координация и контроль работы клининговой службы;
  • Ведение учетных таблиц, необходимых в работе отдела: внесение актуальных данных и обновление информации, предоставление информации по запросу;
  • Выполнение поручений руководителя.

Какие знания и навыки нам важны:

  • Высшее образование;
  • Навык работы с людьми;
  • Опыт работы с Excel;
  • Пользователь Outlook;
  • Ведение деловой переписки.

Кого ищем эту роль: энергичного человека с желанием помогать людям и развиваться.

Что предлагаем:

  • рыночную зарплату и премии;
  • комфортабельный офис м. Курская

  • график работы 5/2 с 9.00 – 18.00;

  • интересные задачи и ресурсы для их реализации;

  • преимущества аккредитованной IT-компании;

  • материальную помощь в случае важных событий в жизни;

  • корпоративное обучение у топовых провайдеров и доступ к онлайн-библиотеке;

  • корпоративные тренировки и спортивные активности: бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие;

  • комьюнити по интересам;

  • скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д

Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!