Офис-менеджер

Обязанности:

∙ Административно-хозяйственная поддержка московского офиса (поддержание порядка, контроль за техническим состоянием офиса, чистотой, содержанием растений, исправностью офисной и бытовой техники; взаимодействие с подрядчиками и ремонтной службой в Серпухове).

∙ Организация работы клининговой компании;

∙ Оперативная организация ремонтных работ с привлечением подрядчиков и контроль исполнения;

∙ Проведение счетов по договорам, связанным с административно-хозяйственной деятельностью офиса в 1С; контроль за исполнением договоров на аренду/субаренду офисных помещений, парковочных мест;

∙ Прием гостей и посетителей офиса, организация чая, кофе;

∙ Прием и распределение телефонных звонков;

∙ Прием и распределение входящих писем, посылок и внутренней корреспонденции. Отправка исходящей корреспонденции (отправка через Почту России, курьерские службы/такси и др.); Организация деловых поездок и командировок сотрудников (бронирование гостиниц и билетов через агентство);

∙ Заказ и выдача электронных ключей сотрудникам офиса;

∙ Заказ пропусков для посетителей и машин у службы безопасности офисного центра;

∙ Поддержка в организации корпоративных мероприятий;

∙ Организация участия сотрудников в профильных конференциях/выставках;

∙ Заказ расходных материалов для нужд офиса.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Опыт координации подрядчиков по административно-хозяйственной поддержке офиса;
• Высшее образование;
• Навыки ведения деловой переписки и оформления официальной документации;
• Коммуникабельность, исполнительность, многозадачность;
• Опыт работы с 1С ERP/1C документооборот (желательно);
• Владение английским языком будет преимуществом;

Условия:

• Мы предлагаем интересную работу в профессиональной слаженной команде в динамично развивающейся бизнес-среде с возможностями для развития и личностного роста.
• Официальное трудоустройство, рабочий график: Пн-чт 9.00-18.00, пт 9.00-16.45, обед 45 минут.
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
• Страхование от несчастных случаев с даты приема на работу.
• Страхование ДМС с широким спектром клиник и услуг, включая стоматологию, по прохождении испытательного срока.
• Онлайн психолог.
• Страхование для выезжающих за рубеж.
• Телемедицина - онлайн консультации мед. специалистов.
• Страхование Маданес от критических заболеваний.
• Программа поддержки спорта.
• Корпоративные мероприятия.
• Негосударственная пенсионная программа.
• Программа выслуги лет.
• Офис: пешая доступность от м. Таганская.