Офис-менеджер

Обязанности:

Функционал ресепшн центрального офиса компании:

• Оформление пропусков для гостей, а также на а/м;
• Заказ постоянных пропусков;
• Организация приема посетителей, встреча и маршрутизация гостей;
• Организация чая / кофе.

Административно-хозяйственные процессы:

• Бронирование и подготовка переговорных комнат;
• Заказ канцтоваров;
• Сопровождение дней рождений работников;
• Помощь в оперативной подготовке/печати документов;
• Контроль клининга;
• Выдача welcome-пака новым работникам;
• Сопровождение календаря руководителей;
• Участие в реализации административных проектов;
• Делопроизводство и отчетность.

Сопровождение и реализация процесса документооборота:

• Прием, регистрация и распределение входящих обращений и документации (1С ДО);
• Отправка и получение документации (почта, курьерские службы);
• Контроль входящей / исходящей документации, её учет и маршрутизация в соответствующие подразделения (1С ДО)Контроль графика и сроков прохождения документов;
• Контроль стандартов оформления исходящих документов структурными подразделениями организации.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Отличное владение ПК (офисный пакет), знание 1С будет являться преимуществом;
• Высшее образование;
• Профессиональный перфекционизм, самостоятельность, высокий уровень эмпатии и ответственность.

Условия:​​​​​​​

• Прозрачный и конкурентный уровень дохода, полностью белая заработная плата;
• Работа в динамичной компании и драйвовой команде;
• 100% оформление по ТК РФ;
• Просторный и современный офис в центре в трех-пяти минутах ходьбы от м. Театральная / Охотный ряд в БЦ Женевский дом;
• График работы 5/2, с 10:00 до 19:00;
• Комфортная корпоративная культура: поздравления и подарки сотрудникам, детские праздники и другие корпоративные события.