Бизнес-ассистент/Личный помощник

Мы приглашаем кандидатов на позицию бизнес-ассиситента/личного помощника (70/30). Вы будете играть ключевую роль в управлении бизнес-задачами, организации работы офиса, где каждый день будет наполнен новыми вызовами и возможностями для проявления вашего профессионализма!

Чем предстоит заниматься:

• Выполнение личных поручений руководителя;
• Закупка всех необходимых товаров;
• Travel-поддержка: покупка билетов, бронирование отелей, организация трансфера и тд;
• Ведение календаря руководителя;
• Организация расписания и встреч;
• Протоколирование встреч;
• Работа с таблицами, презентациями;
• Напоминание о важных событиях и планирование мероприятий;
• Помощь в найме домашнего персонала и организация их работы;
• Управление офисной инфраструктурой: обеспечение качественной работы офисного оборудования (принтеров, сканеров, копировальных аппаратов и т.д.);
• Ведение документации: организация и поддержание порядка в документообороте.

Что мы ждем от кандидата:

• Грамотность, высокоразвитые навыки речи;
• Опытный пользователь девайсов Apple и Android;
• Умение работать с различными видами мессенджеров, а также календарями-планировщиками;
• Профессиональное пользование Microsoft Office;
• Работа с Google таблицами, документами;
• Владение Google Maps, Yandex Maps;
• Опрятный и ухоженный внешний вид;
• Отличные навыки пользования поисковыми системами и чатом gpt;
• Обладание способностью «подхватывать на лету» всю информацию;
• Стрессоустойчивость;
• Готовность быть на связи 24/7.

Что мы готовы предложить:

• Возможность получить бесценный опыт, а также перспективы карьерного роста;
• Дружелюбный коллектив и инновационную рабочую среду;
• График работы 5/2 с 10:00-19:00;
• Работа в офисе.

Заработная плата обсуждается с лучшим кандидатом и напрямую зависит от опыта кандидата и качества выполнения задач!