улица Каляева 1/4
Обязанности:
-
Заключение договоров аренды по парковочным местам.
-
Вести учет оплаты арендаторами парковочных мест.
-
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
-
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
-
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителю.
-
Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.
-
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
-
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация.
-
Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
-
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора.
-
Отправка служебных писем почтой России.
Требования:
- Внимательность, коммуникабельность;
- уверенное владение ПК, умение пользоваться оргтехникой;
Условия:
- график работы пятидневка с 8-00 до 17-00;
- официальное трудоустройство, полный соц.пакет.
