Помощник руководителя

Вакансия открыта в дочернем Обществе ГК "Газпром Бурение"

Обязанности:

• планирование и ведение рабочего графика руководителей с расставлением приоритетов;
• оперативное взаимодействие со сторонними организациями по поручению руководителя и по вопросам текущей деятельности;
• поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов;
• полное ведение электронного и бумажного документооборота компании,
• контроль и курирование поставленных задач, оперативного исполнения поручений;
• прием документов на подпись руководителя, их регистрация, контроль за исполнением и правильности оформлением документов, учет и передача руководителю;
• подготовка проектов писем, приказов, распоряжений,служебных записок, запросов, других документов по поручению руководства;
• travel- поддержка руководителя, организация командировок сотрудников,
• закрытие авансовых и представительских расходов;
• обеспечение потребностей в канцелярских принадлежностях, инвентаре, мебели;

Требования:

• высшее образование;

• опыт работы помощником руководителя/бизнес-ассистентом/секретарем от 3 лет;

• умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;

• опыт работы в 1С: Документооборот;

• уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel), Outlook, СЭД;

• грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.

Условия:

• работа в офисе г. Москва;
• официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ;

• график работы 5\2;

• премирование за высокие результаты работы, к праздничным дням (23 февраля/8 марта, день нефтяной и газовой промышленности);
• полис ДМС после испытательного срока;
• оформление отсрочки (бронь) от мобилизации/военных сборов после испытательного срока;
• проведение различных проф. конкурсов, спартакиад, конференций, внутреннего обучения;
• подарки детям к новому году, материальная помощь к важным событиям (рождение ребенка, вступление в брак и пр.);
• возможность реализовать свой потенциал в компании, карьерный рост.