Секретарь / Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 22.11.2024
Работодатель: Алеко
Уровень зарплаты:
от 90000 RUR
Город:
Москва
Ленинградский проспект 80к21
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

С 2018 года компания "АлеКо" успешно занимается поставками и сервисным обслуживанием металлообрабатывающего и абразивного оборудования ведущих производителей Китая, Тайваня, Кореи и оказывает широкий спектр услуг по внедрению оборудования в производственный процесс. На сегодняшний день компания уже зарекомендовала себя как передовой поставщик и сервисный партнер в своей сфере.

Сейчас мы находимся в поисках внимательного и ответственного секретаря-делопроизводителя / офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься?

  • Обработка входящих телефонных звонков, фиксирование запроса, передача ответственному сотруднику;
  • Входящая, исходящая электронная корреспонденция;
  • Отправка писем через Почту России, работа с курьерскими службами;
  • Ведение документооборота: реестр договоров, подписание документов у руководителей, помощь в заполнении (договоры, КП, таблицы, регламенты и т.п.)
  • Сбор, обработка и предоставление необходимой информации руководителю компании;
  • Протоколирование совещаний во время отсутствия ассистента директора;
  • Встреча гостей компании, чай/кофе;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, поддержание в порядке кофемашины и сопутствующей посуды;
  • Помощь в организации внутренних мероприятий;
  • Помощь в выборе и заказе подарков для контрагентов и партнеров.

Что для нас важно?

  • Умение поддержать порядок в делопроизводстве и жизнедеятельности офиса;
  • Знания и практический опыт в ведении документооборота компании;
  • Оперативное выполнение поступающих задач, умение расставлять приоритеты в своей работе;
  • Успешный опыт на аналогичной должности от 3-х лет;
  • Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office);
  • Опыт работы в Битрикс24 приветствуется.

Что мы предлагаем?

  • График работы: 5/2, 09.00-18.00, в пятницу до 17.00;
  • Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
  • Итоговая сумма по заработной плате обсуждается по итогам собеседования;
  • Офис в пешей доступности от м. Сокол;
  • Корпоративные мероприятия, дружный коллектив;
  • Компенсация спорта/обучения/курсов иностранных языков сотрудникам, отработавшим полгода.