90000 RUR
от
Москва
Ленинградский проспект 80к21
Ленинградский проспект 80к21
С 2018 года компания "АлеКо" успешно занимается поставками и сервисным обслуживанием металлообрабатывающего и абразивного оборудования ведущих производителей Китая, Тайваня, Кореи и оказывает широкий спектр услуг по внедрению оборудования в производственный процесс. На сегодняшний день компания уже зарекомендовала себя как передовой поставщик и сервисный партнер в своей сфере.
Сейчас мы находимся в поисках внимательного и ответственного секретаря-делопроизводителя / офис-менеджера.
Чем предстоит заниматься?
- Обработка входящих телефонных звонков, фиксирование запроса, передача ответственному сотруднику;
- Входящая, исходящая электронная корреспонденция;
- Отправка писем через Почту России, работа с курьерскими службами;
- Ведение документооборота: реестр договоров, подписание документов у руководителей, помощь в заполнении (договоры, КП, таблицы, регламенты и т.п.)
- Сбор, обработка и предоставление необходимой информации руководителю компании;
- Протоколирование совещаний во время отсутствия ассистента директора;
- Встреча гостей компании, чай/кофе;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, поддержание в порядке кофемашины и сопутствующей посуды;
- Помощь в организации внутренних мероприятий;
- Помощь в выборе и заказе подарков для контрагентов и партнеров.
Что для нас важно?
- Умение поддержать порядок в делопроизводстве и жизнедеятельности офиса;
- Знания и практический опыт в ведении документооборота компании;
- Оперативное выполнение поступающих задач, умение расставлять приоритеты в своей работе;
- Успешный опыт на аналогичной должности от 3-х лет;
- Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office);
- Опыт работы в Битрикс24 приветствуется.
Что мы предлагаем?
- График работы: 5/2, 09.00-18.00, в пятницу до 17.00;
- Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
- Итоговая сумма по заработной плате обсуждается по итогам собеседования;
- Офис в пешей доступности от м. Сокол;
- Корпоративные мероприятия, дружный коллектив;
- Компенсация спорта/обучения/курсов иностранных языков сотрудникам, отработавшим полгода.