В связи с высокой загруженностью в бизнесе, основателю бизнеса требуется бизнес-ассистент.
КАКИЕ БУДУТ ЗАДАЧИ
Будут личные поручения руководителя и бизнес – задачи.
Ниже перечислены Задачи личного характера:
Все задачи, связанные с бытом:
- Оплатить счета
- Заказывать все необходимое по дому
- Вызывать химчистку
- Согласовывать уборку/ стрижку домашних животных
Заказ такси/трансфера, обеспечение посещения всех необходимых точек в нужное время
Напоминания (вести заметки мыслей)
Бронирование ресторанов, мероприятий, развлечений в любой точке мира
Составления плана путешествий и организация досуга
Поиск и покупка билетов, получение наиболее выгодных условий
Поиск и бронирование отелей, вилл, апартаментов на условиях выгоднее общедоступных
Работа с документами: внимательная проверка и исправление документов, сбор всех материалов.
Строгая фиксация и ведение в задачнике всех задач
Строгий учет всех финансовых операций
Формирование и фиксация регламентов и инструкций, появляющихся в процессе взаимодействия
Список может показаться большим, но необходимо понимать, что большинство задач из категории “раз в месяц”.
Бизнес-задачи:
Планирование календаря (согласование встреч и организация времени).
Участие в бизнес-встречах, погружение в бизнес-процессы.
Составление протокола совещаний, постановка на его основе задач в Битрикс24 и контроль исполнения сотрудниками.
Travel-поддержка (билеты, гостиницы, визы).
Формирование отчетов и презентаций по запросу руководителя:
- Сбор данных по конкурентам
- Сбор информации по новым технологиям технических газов (найти контакты в Китае).
- Анализ рынка сервисных служб по криогенике.
Контроль и согласование оплат (ведение рабочей кассы).
НАВЫКИ И КАЧЕСТВА, ВАЖНЫЕ ДЛЯ ЭТОЙ ДОЛЖНОСТИ
Способность, используя здравый смысл, логику и максимальную вовлеченность, принимать самостоятельные верные решения без дополнительного вовлечения в задачу руководителя;
Оперативное выполнение поступающих задач, умение распределять задачи по приоритетности;
Внимательность к деталям, навык все фиксировать и любую задачу выполнять наилучшим образом;
Навык найти и качественно разобраться в новой для вас теме в короткие сроки;
Важнейшее качество — это умение слышать своего руководителя.
Вовлеченность 24/7. Важно оперативно реагировать и решать все вопросы.
Условия:
Работа в удаленном формате в гр.5\2 с 9 до 18.
Иногда будут задачи, которые требуют личного присутствия бизнес- ассистента на производстве в г. Тула (дни совещаний руководителя).
