Мироновская улица 25
"МАКИНТЕХ" – инжиниринговая компания. Мы специализируемся на проектировании, поставке и монтаже электротехнической продукции (шинопроводные системы, промышленное освещение, кабеленесущие системы и иное электрооборудование) и предлагаем комплексные решения для объектов предприятия, выполняем необходимые работы и сервис для внедрения этих технологий на предприятиях.
Наш центральный офис находится в Москве, но наши сотрудники работают и в других крупных городах России. Кроме того, у нас есть офис в Узбекистане и Казахстане.
МАКИНТЕХ - команда профессионалов, которые умеют реализовывать сложные технические решения.
В связи с ростом целей и задач компании, мы ищем талантливого и активного Бизнес-ассистента для руководителя компании с последующим возможным ростом до операционного директора.
Просим внимательно ознакомиться с описанием вакансии, если Вы считаете что обладаете необходимой квалификацией, ждем Ваших откликов.
Чем предстоит заниматься:
Бизнес-задачи -
Своевременное и качественное выполнение поручений руководителя: специфическую (техническую) информацию в интернете, сделать презентацию, организовать выполнение заданий через фрилансеров (переводы, разработка сайта, логотип и пр.)
Помощь в подготовке к переговорам, а также подготовка материалов для участия в конференциях, презентациях, круглых столах и др. мероприятиях.
Полная административная и информационная поддержка руководителя: поиск поставщиков/подрядчиков, переговоры, постановка и контроль исполнения задач; заказать, найти, узнать (помещение, товар, подарки, услуги, сервисы и иные поручения руководителя.
Решение регулярных операционных вопросов: взаимодействие с сотрудниками, контроль выполнения/дедлайнов по задачам для руководителей подразделений, протоколирование заседаний, собраний, встреч, контроль их исполнения. Контроль внутренних регламентов и документооборота.
Организация и сопровождение на переговорах с Клиентами и Партнёрами компании;
Помощь в контроле выполнения заказов ключевых клиентов Компании.
Ведение календаря и карточек клиентов/партнёров (Дни рождения, проф. праздники, значимые даты).
Аналитическая и организационная работа по новым бизнес-проектам (сбор и анализ информации). Подготовка качественных отчетов.
Ведение рабочего и личного графика руководителя: составление расписания, ведение календаря, напоминание о планах. Оптимизация времени по принципу приоритетности, контроль списка задач.
Организация внутренних мероприятий (корпоративы, стратсессии, тимбилдинги, игры и тд);
Личные задачи -
Travel-поддержка (визы, гостиницы, билеты, транспорт) с с учетом самостоятельного поиска/бронирования и/или с привлечением агентов;
Поиск товаров, услуг, сервисов. Другие личные поручения руководителя.
Что Вам понадобится в работе:
Навыки, опыт и знания -
Опыт работы ассистентом или помощником руководителя от 1 года.
Опыт руководящей работы и соответствующие навыки.
Высокие административные навыки;
Высокие переговорные навыки, опыт ведения переговоров с первыми лицами;
Опыт работы в сфере B2B, знание специфики оптовой торговли и/или производства;
Доброжелательность, высокая скорость работы.
Умение организовывать и контролировать проекты, взаимодействуя со смежными подразделениями Компании.
Грамотность и опрятное оформление текстов.
Умение работать в режиме многозадачности и умение её оптимизировать.
Уверенное пользование ПО: Microsoft (Windows, Excel, Power Point), Google Workspace, Яндекс 360. Владение современными инструментами для автоматизации процессов (Bitrix 24) – жалательно.
Личностные качества -
Презентабельный внешний вид.
Честность, ответственность, порядочность.
Аналитический склад ума, системное мышление, высокая степень самоорганизации, целеустремленность.
Аккуратность и педантичность в выполнении задач. Оперативность. Видеть возможности, а не проблемы.
Желание развиваться профессионально.
Вашим преимуществом будет:
Опыт работы в аналогичной должности в бизнесе с технически сложными продуктами, техническое образование. Английский язык от Pre-Intermediate
Мы предлагаем:
Работу в успешной и стабильной компании. Заработная плата: фиксированная часть + премия (при выполнении проектов) + годовой бонус.
Карьерный рост до операционного директора (при желании)
Обучение и развитие в ведении крупных с долгих проектов. Наставничество. Корпоративная связь. Дружный коллектив. Внимательное руководство.
Современный офис в пешей доступности от м. Семеновская, м. Партизанская, ст. Измайлово (МЦК).
Рабочий день с 9:00 до 18:00, 5 дней в неделю.
P.S. В офисе есть кухонная зона, чай/кофе, угощения и корпоративные мероприятия - в дружной компании!
