Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 13.11.2024
Работодатель: Электрощит-ЭТС
Уровень зарплаты:
от 55000 RUR
Город:
Самара
Совхозный проезд 13
Требуемый опыт работы:
Более 6 лет

Обязанности:

  • Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя предприятия.

  • Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.

  • Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

  • Принимать и регистрировать входящую документацию в Документообороте, направлять ее в структурные подразделения.

  • Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.

  • Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных.

  • Организация приема посетителей, расписания встреч, встреч- Zoom, деловые поездки.

  • Организация командировки сотрудников: приказ о командировке, покупка авиа-, жд билетов, бронирование гостиниц.

  • Отправка корреспонденции почтой России, курьерскими службами, ведение реестра.

  • Ввод заявок на оплату счетов.

Требования:

  • Высшее образование,

  • опыт работы в аналогичной должности от 1 года

  • Знание 1С: Документооборот, Word, Excel, PowerPoint, Outlook будет вашим преимуществом

Условия:

  • 5-дневная рабочая неделя, суббота-воскресенье выходной
  • "белая" заработная плата, трудоустройство согласно ТК РФ
  • работа на производственном предприятии
  • место работы Заводское шоссе/Кабельная
  • есть доставка из точек:
  • Есть доставка служебным транспортом из точек:
  • Крутые Ключи
  • Красная Глинка
  • Московское/Ташкентская
  • Южный город