Помощник генерального директора (Бизнес-ассистент)

1. Взаимодействовать со всеми сотрудниками компании от имени руководителя.

2. Передавать распоряжения руководителя, координировать и управлять их исполнением.

3. Контролировать и оптимизировать бизнес-процессы.

4. Подготовка инициатив, способствующих развитию компании;

5. Поиск, систематизация и анализ разнообразной информации.

6. Другие задачи, необходимые в данный момент (например, ведение переговоров с партнерами, подготовка инструкций и чек-листов, оперативное решение проблем, поиск исполнителей и т. д.). Задачи варьируются в широких пределах.

7. Работа с системой «Битрикс 24».

8. Постановка и контроль выполнения задач сотрудниками в CRM-системе «Битрикс 24» от лица руководителя.

9. Соблюдение стандартов качества компании и ответственность за результат.

10. Умение быстро разбираться в проблемах, работать в режиме многозадачности.

11. Поддержание приятной рабочей атмосферы в коллективе.

12. Самоорганизация, проработка различных вариантов решений, пунктуальность и аккуратность.

13.Поиск персонала при необходимости

1. Отличные навыки делового общения и коммуникации.

2. Быть исполнительным и не допускать ошибок при заполнении документов.

3. Иметь законченное высшее образование.

4. Уметь систематизировать информацию и анализировать данные.

5. Прослеживать современные тенденции в оформлении деловых документов, отчетов-презентаций и разбираться в их подготовке.

6. Иметь опыт ведения переговоров и организации мероприятий.

7. Владеть программами Word, Excel и PowerPoint.

8. Уметь работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и распределять время между важными и рутинными задачами.

9. Предлагать инициативы и поддерживать инновации.

10. Отстаивать нестандартные решения, выкладываться на 110% и брать на себя ответственность за результат.

11. Стремиться к высоким стандартам во всем, что мы делаем.

12. Выстраивать взаимодействие с сотрудниками, ставить задачи и добиваться их выполнения.

Мы предлагаем:

• Работу в офисе с пн-пт с 09:00 до 18:00 (или с 08:00 до 17:00) - по истечении испытательного срока возможен гибридный график работы;
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц, без потолка, прозрачные бонусы.Система мотивации разработана так, что ты можешь влиять на свой уровень дохода.
• Постоянное обучение сотрудников: например летом мы ездили на профессиональную конференцию в Ростов и проходили лекции онлайн по правоприменительной практике в природоохранном законодательстве, а в ноябре 2024 году идем учится тайм-менеджменту всей командой к А.Фридману
• Самые лучшие корпоративы: мы ездим загород за грибами и лепим снеговиков, ходим в иммерсивные театры, ходим на квизы и получаем первые места, ходим на квесты и всякие головоломки, ездим на субботники и сажаем деревья, посещаем вкусные заведения и даже летаем в Сочи на пару дней.
• Очень сплоченная и поддерживающая атмосфера в коллективе и лояльное руководство
• Места парковочных мест для наших сотрудников у БЦ (никаких платных парковок в центре или поиска парковочного места)
• Если ты на общественном транспорте: путь от остановки до дверей офиса составляет = 1 минута.
• Наших сотрудников приглашают на публичные слушания государственных органы и конференции - ты будешь всегда в курсе всех событий , также мы ходим на подкасты и нас показывают на ТВ.

Наши требования просты и понятны:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
• Готовы рассмотреть с меньшим опытом или без опыта после института, с обучением и на других условиях оплаты;
• Знание 1с и MS office, грамотная устная и письменная речь;
• Любовь к порядку, аккуратный и системный подход к работе.