Главный специалист группы MDR

Обязанности:

• Формирование и ведение MDR (Master Document Register - Главный реестр документации), расчет планового, прогнозного и фактического прогресса разработки документации на весь период проектирования;
• Еженедельная актуализация MDR, формирование графиков прогресса разработки документации, расчет статистики для включения информации в отчетность, отправка Заказчику;
• Контроль произведенных изменений в MDR;
• Планирование выпуска рабочей документации в разрезе пусковых комплексов, по видам дисциплин в разрезе титулов и т.д.;
• Участие в разработке методик и локальных нормативных документов, регламентирующих ведение MDR;
• Участие в формировании пакетов планирования по ключевым этапам жизни проекта;
• Взаимодействие с другими подразделениями компании/ представителями основного заказчика и подрядных организаций по вопросам ведения, корректировки и планирования документации в MDR, а также по вопросам корректного движения документации в соответствии регламентами;
• Осуществление сбора информации у проектных дисциплин/субподрядных организаций по составу, формату, количеству документов, планируемых к выпуску по каждой марке титула/раздела для редактирования MDR
• Осуществление сбора и консолидации причин отставания от сроков разработки/выпуска проектной документации от проектных дисциплин;
• Выполнение распоряжений непосредственного или вышестоящего руководителя;
• Участие в регулярных совещаниях по вопросам разработки, согласования и анализа MDR с участниками процессов;
• Контроль исполнения графика проектирования, разработка компенсирующих мероприятий;
• Деловая переписка с участниками процесса по вопросам контроля проектирования;
• Анализ, выявление и устранение в MDR коллизий по наличию/отсутствию, актуальности документов, соответствия статусов выпуска и соблюдения ревизионности выпусков, корректности плановых, прогнозных и фактических сроков и т.д. в соответствии с принятыми методиками;
• Разработка и автоматизация аналитических сводок на основании MDR.

Требования:

• Высшее экономическое, техническое, информационные технологии (приветствуется основное или дополнительное образование в сфере ИТ);

• Продвинутые навыки Excel

• Знание основных этапов разработки проектной и рабочей документации

• Знание состава проектной и рабочей документации

• Умение анализировать большие массивы информации с различных источников

• Умение планировать и структурировать свою деятельность с учетом приоритетности задач

• Навыки работы в корпоративных информационных системах и базах данных (SQL)

• Опыт работы в проектных и инжиниринговых организациях, в составлении графиков проектирования, ведения объектов проектирования, подготовки статистической и аналитической отчетности, расчетных таблиц и диаграмм, автоматизации отчетности, процессов

• Понимание технологии проектирования и строительства промышленных объектов

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы 5/2 (предусмотрены дополнительные дни к ежегодному отпуску, если Вы работаете в режиме ненормированного рабочего дня);
• Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
• Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
• Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей (заботимся о маленьких с самого рождения!);
• Рабочее место в комфортном офисе класса А+ в 5-ти минутах ходьбы пешком от ст.м. «Электросила»;
• В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации . А еще у нас есть доступ к библиотеке Альпина с телефонов (для скачивания доступно более 4000 книг на различные темы).