Секретарь-делопроизводитель (офис-менеджер)

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с входящей и исходящей документацией и корреспонденцией;
• Встреча и прием посетителей;
• Административная и Travel-поддержка руководителей (бронирование железнодорожных и авиабилетов, заказ гостиниц, визовая поддержка);
• Знание требований к оформлению документов, умение грамотно (согласно ГОСТам) составлять письма, ответы на запросы;

• Обработка первичной документации, запрос документов от партнеров и поставщиков, контроль их наличия;

• Выполнение поручений администрации, бухгалтерии;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Оформление почтовой корреспонденции;
• Организация работы курьеров.

Требования:

• Опыт работы не менее 3-х лет;
• Знание делопроизводства, правил оформления и обработки документов;
• Уверенный пользователь офисных программ, 1С Документооборот, ЭДО, Битрикс 24, высокая скорость печати, оргтехника;
• Развитые коммуникативные навыки, знание делового этикета;
• Умение сотрудничать, вести переговоры, добиваться требуемого результата;
• Организаторские навыки, умение распределять задачи;
• Доброжелательность, внимательность, вежливость;
• Грамотная устная и письменная речь, умение общаться по телефону, ответственность, пунктуальность, приветливость и знание норм делового этикета

Условия:

• Гарантированный ежемесячный доход согласованный при приеме на работу;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00;
• Сокращенный рабочий день в пятницу до 17-00;
• Кофе машина, чай в офисе;
• Комфортный новый офис в Бизнес центре "А" класса, рядом с м.Тульская, 5 минут пешком;