Владимирский проспект 1/47
Обязанности:
1. Коммуникация в офисе, работа с входящей и исходящей корреспонденцией:
- пропуск и встреча посетителей;
- прием входящих городских звонков и сообщений на общую почту;
- отправка и прием корреспонденции (в офисе, по извещению на почте и пр.), передача корреспонденции адресатам;
- помощь в организации офисных встреч и конференций (обзвон, закупка необходимого оборудования и продуктов).
2. Контроль технического обслуживания офиса и коммуникация с техническими службами, а также с представителями собственника по вопросам обслуживания:
- пожарная сигнализация;
- обеспечение системы электронных пропусков, учет и выпуск новых.
- решение вопросов с коммунальными службами: техники, электрики, водопроводчики и пр.;
- организация необходимых мелких ремонтных работ в офисе и устранения дефектов;
- контроль качества и своевременности уборки офиса. Ежегодная организация работ по мойке окон, чистке мебели и ковролина.
3. Соблюдение правил, порядка и чистоты в офисе:
- подготовленные к работе переговорные;
- чистые убранные столы сотрудников и комнаты;
- чистая, убранная посуда сотрудников, общая посуда, посуда для гостей;
- чай/кофе, чистая посуда и кабинет для главных редакторов;
- чистая кухня и су;
- исправная техника на кухнях, инспекция и очистка холодильников;
- организация вывоза мусора, сдача макулатуры;
- уход за растениями в офисе;
- контроль смены фильтров для очистки питьевой воды;
- чистота и организация смены ковров на вход;
- ежегодная химчистка и мытье окон;
4. Обеспечение (контроль и закупка) всем необходимым для бесперебойного функционирования офиса.
- канцелярские принадлежности
- средства для личной гигиены
- средства для уборки
-аптека
5. Ведение документооборота с подрядчиками и поставщиками необходимых услуг и товаров для офиса.
6. Распределение офисного тиража, пополнение архива.
7. Ведение регистрации и исполнение правил Роспотребнадзора.
8. Дополнительно:
- сканирование и печать документов;
- печать визиток.
Требования:
- коммуникабельность, отличный русский, вежливость;
- внимательность, расторопность и стрессоустойчивость;
- ответственность, исполнительность и аккуратность;
- умение эффективно распределять рабочее время и задачи;
- владение основами делопроизводства;
- MC Office + офисная техника;
Условия:
- по ТК РФ
- оклад 30000 после оплаты налогов
- благоустроенный офис в самом центре города (Владимирский пр., д. 1/47)
