Помощник руководителя / секретарь

АО НПП "Военные технологии" включено в сводный реестр предприятий оборонно-промышленного комплекса, выполняет работы по государственному оборонному заказу, внесено в государственный реестр российских IT компаний.

Приглашает соискателей на должность:

Помощник управляющего делами

-- Прием/передача корреспонденции, ведение делопроизводства - почта, эл.почта, факс, доставка, регистрация вх./исх. документов, хранение документов и архив, подготовка проектов документов, писем, приказов;
-- Тревел поддержка - организация и оформление командировок сотрудников предприятия (подготовка командировочных документов, заказ билетов и гостиниц);

-- Управление офисом - прием и распределение телефонных звонков, документирование поступающей информации, канцелярское, представительское, рекламное обеспечение (факс, сканер, копир, типография, канцелярия, подарки)

-- Кадровая работа - заполнение трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, подготовка справок, выписок, копий документов сотрудникам, работа с сервисами по поиску сотрудников.

--Выполнение поручений непосредственного руководителя.

--Помощь непосредственному руководителю в подготовке расчетов, заполнение таблиц, работав в Excel.

-- Образование: среднее-профессиональное/высшее, будет преимуществом экономическая специализация.
-- Опыт работы: помощником руководителя, помощником экономиста, делопроизводителем, офис-менеджером, секретарем.
-- Знание и навыки делового этикета, грамотная устная и письменная речь, знания и навыки деловой переписки;
-- Умение планировать и координировать выполнение задач, нацеленность на результат;
-- Ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность к деталям.
-- Активность, бесконфликтность, умение конструктивно общаться с контрагентами, умение работать в команде, соблюдение корпоративной этики и политики конфиденциальности;
-- Способность и желание обучаться;
-- Компьютерная грамотность на уровне продвинутого пользователя, знание офисных программ обязательно.

-- работа в развивающейся производственной компании в области ОПК.

-- комфортабельный офис в Приморском районе (Черная речка).

-- оформление по ТК РФ, только белая зарплата, полностью оплачиваемый отпуск и больничный листы, ДМС после испытательного срока, премии по отдельным результатам работы;

-- стабильный удобный график работы 5/2 с 09.00 ч. до 18.00 ч., возможны переработки в будние и выходные (оплачиваются отдельно);

-- обучение, поддержка руководителя и наставника на этапе ввода в должность;

-- дружный трудовой коллектив;

-- испытательный срок 3 месяца.