Бизнес-ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 14.11.2024
Работодатель: Vape Guys Distribution
Уровень зарплаты:
от 100000 до 150000 RUR
Город:
Москва
Складочная улица 1с4
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания Vape Guys Distribution начало свое существование в 2016 году и за восемь лет сумела стать лидером на рынке электронных сигарет в сегменте премиальных жидкостей. Сейчас мы очень быстро и мощно растем!

Мы дистрибьюторы многих "звонких" брендов таких как, Funky Lands, Klik Klak, Pure и многие другие.

В связи с активным ростом и развитием компании, для делегирования операционных задач, мы ищем бизнес-ассистента для собственника компании.

Чем предстоит заниматься:

  • Самая большая, важная задача —описание, контроль и автоматизация бизнес процессов;
  • Поиск, анализ и структурирование информации;
  • Планирование и ведение рабочего и личного графиков руководителя;
  • Организация совещаний и переговоров, ведение протокола встреч, в том числе на английском языке в переговорах с партнерами;
  • Составление таблиц и ведение отчётности;
  • Работа с документами и презентациями;
  • Поиск и контроль фрилансеров, подрядчиков (копирайтер, дизайнер);
  • Работа в CRM, 1С, Asana/Trello / битрикс 24;
  • Вам понятны фразы и вы с этим работали:

  • SMART-цели,

  • Декомпозиция цели, Диаграмма Ганта, Битрикс 24

  • Поиск информации по запросу руководителя;
  • Выставление счетов, оформление договоров;
  • Организация и координирование деловых и личных поездок руководителя;
  • Напоминание о делах и контроль их выполнения;
  • Покупка товаров, заказ услуг.

Каким мы видим ассистента:

  • Высшее образование (преимуществом будет специализация "стратегический менеджмент", "управление проектом")
  • Опыт личным помощником руководителя/бизнес-ассистентом собственника/генерального директора от 1 года;
  • Знание английского языка на уровне B2 и выше;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Коммуникабельного и системного, готового к работе в режиме многозадачности;

Что ты получишь от работы в нашей команде:

  • Среднемесячный доход от 100 000 руб. (оклад 100 000+50 000 руб ежемесячная премия.);
  • Зарплата выплачивается стабильно без задержек 2 раза в месяц;
  • Работа в комфортабельном офисе;
  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
  • Трудоустройство по ТК РФ;
  • Невероятную энергетику от непосредственного руководителя и нашей команды;
  • Возможность роста до Операционного директора/руководителя проекта;
  • Новые интересные задачи, обучение и рост вместе с компанией;
  • Дружную атмосферу, молодой коллектив;
  • Сила нашей компании в атмосфере, от нас не уходят:)

Наши ценности и интересы:

  • Ежегодный рост компании;
  • Классный продукт, который не стыдно продавать;
  • Мы делаем то, что любим и любим, что делаем;
  • Компанию создают люди, у нас они классные: есть команда звезд, а у нас звездная команда.