Личный ассистент директора

Дата размещения вакансии: 14.11.2024
Работодатель: Жар Пицца
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
улица Меркурьева 7
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Додо — это сеть пиццерий по всему миру, родом из Сыктывкара.

В настоящий момент наша команда успешно развивает бренд "Додо Пицца" в России и Болгарии.

Ищем Личного ассистента директора к франчайзи Додо Пиццы.

Ожидания от кандидата:

- координация календаря руководителя, нагрузки, напоминание о встречах, переносы

- организация офлайн\онлайн встреч\ звонков

- контроль дедлайнов по задачам руководителя

- составление презентаций для выступлений, отчетов, инвесторов и пр

- административная поддержка руководителя (документы, счета, архив. корреспонденция)

- составление грамотных презентаций, работа с таблицами

- организация корпоративных мероприятий

Личные задачи:

- запись на услуги

- тревел поддержка (бронирование отелей, автомобиль, билетов, получение виз и др)

- составление маршрутов в путешествиях

- бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки. концерты, спектакли и пр.

- личные поручения (поиск домашнего персонала, найти мастера для ремонта техники, покупка подарков и тд)

- ведение соц сетей

Офисные задачи:

- работа оффлайн в офисе

- порядок в офисе

- приём, отправка посылок

- помощь Совету Управления в бронировании билетов, подготовке командных мероприятий

Базовые характеристики кандидата

1. Высокая организованность, и самоорганизованность, ответственность, любовь и способность наводить порядок в хаосе, структурировать и помнить, как составлено древо решений.

2. Использование Excel на уровне сложных формул и красивых умных таблиц, есть понимание, как сделать базу знаний в Notion, и переписать письмо с помощью ChatGPT.

3. Внимательность к пробелам и кавычкам, с привычкой все проверять по 2 раза.

4. Грамотная устная и письменная речь. Умение формулировать мысли устно и письменно.

5. Есть опыт деловой переписки, способность выделить главное на встрече и прислать в письменном виде в короткие сроки.

6. Отзывчивость и терпеливость по отношению к людям. Понимание, что все люди реагируют на трудности по-разному, не все читают инструкции, и c удовольствием помогаете разобраться в вопросе, умение вежливо отвечать на один и тот же вопрос 4 раза подряд.

7. Рисеч. Аналитические способности: выбрать, что главное, а что второстепенное из большого объема информации за короткое время, сделать наблюдение или вывод. Дойти до 10 страницы в поисковой системе, 5 раз сменить фразу для поиска и кандидату не сложно заполнить анкету, для того чтобы получить нужный отчет на почту.

9. Способность найти поставщика/подрядчика в любой стране

8. Использование в своей жизни и/или работе Notion, Google, Telegram, Miro, Zoom, отсутствие страха перед новыми сервисами и технологиями. Способность быстро осваивать новые интерфейсы.

9. Нет страха людей, и если надо - быть настойчивым. Кандидату окей с тем, чтобы нежно напоминать о себе, если ему не ответили.

10. Способность собрать презентацию своими руками, и при необходимости объяснить подрядчику, что нужно сделать. Опыт поиска людей и подрядчиков.

11. У кандидата есть любовь к прекрасному, развито чувство вкуса - кандидат может отличить минимализм в дизайне от “просто дорогой отель”.

12. Владение устным и письменным английским. Кандидат способен провести короткий звонок, записать follow up, написать письмо, сообщение, прочитать материалы и отчет.

13. Кандидат не боится сложных задач и любит проявлять инициативу, лоялен к изменениям, правкам, способен выполнять задачи в короткий срок.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования;
  • Современный офис в шаговой доступности от метро;
  • Возможен гибридный формат работы;
  • Обучение и развитие.
  • Рост до бизнес-ассистента.

​​​