Помощник/ассистент руководителя

Компания «Авангард +» предоставляет полный спектр услуг по постановке учёта, автоматизации бизнес-процессов, созданию и внедрению автоматизированных информационных систем на платформе "1С:Предприятие 8" в коммерческих предприятиях и учреждениях госсектора.

Обязанности:

• Помощь по направлениям работы руководителя (организация и контроль выполнения поставленных задач, сроков, взаимодействие с коллегами и контрагентами);
• Сбор информации, систематизация данных, подготовка и редактирование отчетов, справок, служебных записок и других материалов для руководителя;
• Ведение деловой переписки;
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результаты встреч, совещаний, переговоров;
• Работа с руководителем (формирование расписания с учетом нужд руководителя, своевременно напоминать и организовывать встречи, совещания, выполнение поручений и тд);
• Организация документооборота (сбор и оцифровка документов по своему направлению; контроль над сбором и оцифровкой по другим направлениям, получение, разбор, передача документации по направлениям, отправка корреспонденции, ведение и контроль над ведением реестров входящей и исходящей корреспонденции, формирование архива);
• Взаимодействие с юристом компании при работе с уставными документами, решениями, приказами, договорами, при подготовке претензий, запросов, заявлений, доверенностей, ответов на претензии/запросы; взаимодействие с нотариусом и т.д.);
• Взаимодействие с партнерами и подрядчиками (полный цикл от запроса до сбора оригиналов документов, получения приобретаемой продукции/услуг/работ, поиск необходимой информации / поставщиков / продукции, анализ стоимости и условий, взаимодействие с подрядчиками, контроль соблюдения сроков и качества );
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (от организации и контроля чистоты до закупок).

Необходимые в работе навыки:

• Работа с большим объемом информации;
• Тайм-менеджмент;
• Ведение официальной переписки;
• Ведение переговоров;
• Организация и протоколирование встреч, совещаний;
• Подготовка и редактирование аналитических материалов;
• Контроль исполнения поручений;
• Закупка товаров и услуг;
• Работа с дебиторской и кредиторской задолженностью.

  Требования:

• Опыт работы от 5 лет;
• Высшее образование;
• Высокая степень ответственности, организованности и самостоятельности;
• Коммуникабельность, дружелюбие, договороспособность, умение работать в команде;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Аккуратность, работоспособность, внимательность, инициативность, презентабельный внешний вид;
• Высокий темп работы, умение обучаться.

Условия:

• ​​​Оформление и гарантии в соответствии с ТК РФ;
• Индивидуальный план развития и оплата обучения за счет работодателя;
• Годовые премии и индексация заработной платы;
• Доброжелательная атмосфера, поддержка команды и открытое руководство;
• Работа в комфортном офисе в шаговой доступности от м. Павелецкая, БЦ «Святогор»;
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.

  Благодарим за внимание к нашей вакансии и ждем Ваш отклик!