Секретарь-референт

Дата размещения вакансии: 15.11.2024
Работодатель: ТГОК Ильменит
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Томск
проспект Ленина 100/1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

АО Туганский горно-обогатительный комбинат "Ильменит" - один из крупнейших российских поставщиков титановых и цирконовых концентратов, а также крупнейший в Сибири поставщик стекольных песков. АО «ТГОК «Ильменит» входит в периметр промышленных предприятий ГК Росатом, специализирующихся на добыче редкоземельных металлов. Наша продукция используется для удовлетворения стратегических потребностей государства, в частности для оборонных и космических разработок, а также в металлургии, стекольной промышленности, водоподготовке и ряде других отраслей.

МЫ ИЩЕМ В КОМАНДУ ТГОК "ИЛЬМЕНИТ" СЕКРЕТАРЯ-РЕФЕРЕНТА

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

- Делопроизводство и документооборот (в т.ч. электронный, работа с входящей и исходящей документацией, почта России).

- Подготовка писем, ответов, запросов, распоряжений, приказов и пр.

- Ведение переговоров по телефону, подготовка документов к совещаниям/встречам.

- Прием гостей.

- Обеспечение приемной канцелярскими товарами, кофе и т.д.

- Подготовка справочной информации для Руководителя, грамотное оформление документов.

- Организация командировок (приобретение билетов, бронирование гостиниц, оформление локальных документов командирования, подготовка отчетов).

- Формирование дел согласно утвержденной номенклатуре, обеспечение их сохранности и своевременная передача в архив.

- Выполнение иных поручений руководителя.

НАМ ВАЖНО, ЧТОБЫ У ВАС БЫЛО:

  • высшее образование;

  • уверенный пользователь МС Office;

  • стрессоустойчивость;

  • работа в режиме многозадачности;

  • доброжелательность.

  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Знание и соблюдение делового этикета.

  • Коммуникабельность, доброжелательность, корректность, внимательность к деталям, высокая работоспособность, стрессоустойчивость

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

  • Возможность получить уникальный опыт в большом проекте (в 2028г. планируется запуск второй очереди производства);
  • Официальное трудоустройство и социальный пакет;
  • "Белую" заработную плату;
  • График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30, суббота, воскресенье - выходные дни;
  • Рабочее место: современный офис в центре города по адресу: пр. Ленина 100/1;
  • Кофе и чай за счет компании;
  • Праздничные и спортивные мероприятия, корпоративный командный досуг (волейбол);
  • Дополнительные социальные гарантии: подарки для детей сотрудников, материальная помощь в различных жизненных ситуациях;
  • Работу в профессиональной и дружелюбной команде единомышленников, нацеленных на результат!