Секретарь

Производитель и комплексный поставщик трубной продукции в изоляции для строительства и реконструкции нефтяных и газовых объектов ООО "САМПЛЕКС", приглашает на работу секретаря.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров и всего необходимого для офиса);
• Ежедневный контроль уборки офиса;
• Работа с корреспонденцией (приём и распределение, отправка, учёт и хранение);
• Взаимодействие с управляющей компанией и подрядными организациями;
• Работа с внутренней и внешней документацией;
• Работа с договорами (учёт и хранение);
• Заполнение путевых листов;
• Поддержание корпоративного духа в компании и взаимодействие со всеми сотрудниками;
• Приём и фильтрация входящих звонков (работа с мини-АТС);
• Заказ пропусков (посетители и авто);
• Деловая переписка;
• Заказ авиа и ж/д билетов, бронь гостиниц;
• Иные поручения руководителя по основной деятельности (чай/кофе руководству);
• Встреча и приём гостей (чай/кофе).

Требования:

• Презентабельный внешний вид;
• Ответственность, внимательность к деталям;
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная речь;
• Самостоятельность, инициативность, пунктуальность, организаторские способности;
• Отличные коммуникативные навыки, вежливость, активная жизненная позиция;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office), умение пользоваться офисной техникой;
• Знание Word, Excel, Оutlook.

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Полное соблюдение ТК РФ;
• Молодой и дружный коллектив;
• м. Дмитровская, БЦ Савёловский Сити.