Ведущий специалист Службы механизации и транспорта

Обязанности:

• Осуществлять процесс заключения договоров с поставщиками согласно требованиям Филиала, подготавливать материалы по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывать с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

• Осуществлять работу по обеспечению Службы механизации и транспорта всеми необходимыми для его производственной деятельности товарно-материальными ценностями и услугами, осуществлять формирование и исполнение планов Службы в части поставок и предоставления услуг, проводить маркетинговые исследования рынка товаров.

• Осуществлять разработку и контроль реализации бизнес-плана и бюджета по статьям, относящимся к компетенции Службы.

• Взаимодействовать с представителями сторонних организаций по вопросам, входящим в его компетенцию.

• Формировать заявки на осуществление платежей по курируемым договорам поставки и услуг в специализированной программе на платформе 1С.

• Осуществлять формирование, ведение и хранение баз данных внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому обеспечению и услугам.

• Составлять установленную отчетность.

• Участвовать в подготовке заявок для проведения регламентированных процедур закупок ТМЦ и услуг согласно Единому стандарту закупок ПАО «Россети».

• Осуществлять контроль над выполнением поставщиками договорных обязательств.

• Проводить работу по обеспечению сокращения (ликвидации) дебиторской задолженности по курируемым договорам.

• Осуществлять контроль правильности оформления первичных учетных документов поставщиков и своевременной передачи этих документов для оплаты.

• Вести оперативный учет движения материальных ресурсов, реализовывать выявленные излишки ТМЦ.

• Подготавливать технические задания на проведение закупок автотранспортной и специальной техники и запасных частей.

• Осуществлять контроль за приобретением новых транспортных средств и организация списания отработавших свой срок.

• Формировать, анализировать и согласовывать производственные и финансово-экономические планы и программы по направлению деятельности СМиТ.

• Организовывать своевременное предоставление заявок на поставку ТМЦ, в том числе горюче-смазочных материалов, для автотранспортной и специальной техники структурными подразделениями Филиала.

• Осуществлять обработку и свод поступивших заявок в техническое задание для проведения закупок на поставку ТМЦ, в том числе горюче-смазочных материалов.

• Осуществлять подготовку конкурсной документации для организации закупки ТМЦ, в том числе горюче-смазочных материалов.

• Составлять установленную отчетность.

• Организовывать и проводить простые и мелкие закупки ТМЦ и услуги.

• Осуществлять процесс заключения договоров с поставщиками согласно требованиям Филиала, подготавливать материалы по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывать с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

• При необходимости участвовать при осуществлении входного контроля по количеству и качеству поступающих материалов и других видов материальных ресурсов.

Требования:

• образование – среднее профессиональное образование по направлению деятельности (транспорт), высшее образование (бакалавриат) по направлению техника и технологии наземного транспорта (или по другим направлениям);

• опыт работы – не менее трех лет (при среднем профессиональном образовании) не менее двух лет (при высшем образовании).

• уверенный пользователь ПК, знание MS Office (Excel, Word, Outlook).

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании.
• Пятидневная рабочая неделя (суббота и воскресенье выходной)
• Официальная своевременная заработная плата.
• Оформление по ТК РФ.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 52 календарных дня.
• Полный социальный пакет: ДМС, включая стоматологию после успешного прохождения испытательного срока, дополнительная материальная помощь к ежегодному отпуску, надбавка за выслугу лет, предоставление путевок в детские оздоровительные лагеря детям сотрудников.
• Возможность повышения квалификации и карьерного роста.

• Уважаемые соискатели, благодарим Вас за внимание и интерес, проявленный к нашей Компании и вакантной позиции!