Щёлковское шоссе 100к5
Обязанности:
- Оформление пропусков и встреча посетителей в офисе компании;
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Постановка и контроль поручений по результатам рассмотренных документов;
- Подготовка и организация собеседований;
- Контроль сотрудников офиса, ведение журнала прибытия/убытия/командировок (формирование отчета);
- Обеспечение пропускного режима в офисе согласно запланированных совещаний, заказ пропусков для приглашенных;
- Планирование рабочих задач руководителя, формирование календаря (outlook);
- Составление графика отпусков;
- Подготовка необходимой информации к проведению совещаний и заседаний, организуемых генеральным директором, информирование участников заседания о месте, времени и повестке совещания;
- Подготовка документов и отчетов для руководителя;
- Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/хоз.товаров, воды , продуктов, расходных материалов для оргтехники);
- Организация и контроль уборки в офисе;
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Высшее образование;
- Знание основ делопроизводства и документооборота;
- Развитые коммуникативные и организационные навыки;
- Уверенное владение офисными программами;
- Навыки деловой переписки;
- Пунктуальность, ответственность;
- Навыки обработки и анализа данных, подготовки отчетов и презентационных материалов;
- Оперативность в решении поставленных задач;
- Умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
- График 5/2 с 8-00 до 17-00, на следующей день 11.00-20.00.
- Оформление с первого дня по ТК РФ
- ЗП "белая"
- Наличие собственного Корпоративного университета.
- Развитие профессиональных компетенций в Учебном центре с выдачей документа государственного образца.
- Возможность карьерного и профессионального роста
