Помощник генерального директора (Офис-менеджер)

Обязанности:

• Family office, lifestyle;
• Прием и распределение входящих звонков и писем;
• Ведение базы данных партнеров/контрагентов, отслеживание важных дат и т.д.
• Организация приема посетителей: курьеры, доставки, контрагенты, клиенты;
• Организация встреч в офисе и за его пределами;
• Организация поездок (поиск и заказ билетов, гостиниц, визовая поддержка);
• Организация работы штатных водителей: сбор документов, формирование заданий;
• Документооборот: печать, копирование, сканирование, подготовка к отправке, выполнение задач, поставленных Руководителем;
• Осуществление сбора и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов; составление писем, запросов, других документов по задачам Руководителя;
• Взаимодействие со всеми смежными отделами компании (бухгалтерия, финансы, кадры, отдел дизайна и пр.);
• Заказ подарков сотрудникам компании, партнерам;
• Контроль функционирования и жизнеобеспечения офиса: заказ канцелярии, воды и пр.

Требования:

• Имеет высокий уровень ответственности и самостоятельности и не нуждается в контроле;
• Владеет грамотным устным и письменным русским языком;
• Может поддержать разговор на английском языке (уровень B1 и выше приветствуется);
• Имеет развитые коммуникативные навыки; аккуратный, мобильный, исполнительный, четкий, оперативный;
• Имеет опыт работы с конфиденциальной информацией;
• Имеет опыт работы секретарем, офис-менеджером или администратором;
• Является уверенным пользователем MS Office.

Условия:

• График работы: 5/2, с 09.00-18.00 / 10.00-19.00;
• Офис: г. Москва, м. Полянка/Октябрьская/Добрынинская, 1-й Спасоналивковский пер., д 6;
• Оформление по ТК РФ;
• Компенсация мобильной связи, питание, парковка, ДМС, корпоративные скидки;
• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.