Фруктовая улица 5А
Обязанности:
Выполнение обязанностей в соответствии с основными задачами:
1. Своевременное и эффективное обеспечение Учреждения квалифицированным персоналом.
2. Организация и контроль оформления трудовых отношений в Учреждении.
- Формирует организационную структуру Учреждения в соответствии с задачами развития.
- Организует, создает, принимает участие во внедрении локальных нормативных актов Учреждения (Правила внутреннего трудового распорядка, Положения о структурных подразделениях и пр.).
- Своевременно вносит изменения в нормативную документацию в соответствии с изменениями в законодательстве, Учреждении.
- Разрабатывает и совершенствует правила и требования, регламентирующие процессы подбора кандидатов на вакантные должности.
- Организует и контролирует подбор персонала в соответствии со штатным расписанием и задачами Учреждения.
- Поддерживает связи с внешними источниками, обеспечивающими организацию и комплектование Учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
- Оптимизирует штатное расписание Учреждения, планирует потребность в персонале.
- Участвует совместно с руководителями структурных подразделений управления и филиалов Учреждения в процессе расстановки кадров.
- Оперативно контролирует работу персонала совместно с руководителями структурных подразделений управления и филиалов Учреждения по вопросам соблюдения трудовой дисциплины.
- Организует и контролирует мероприятия по приему, перемещению и увольнению персонала.
- Организует и контролирует своевременное оформление и ведение установленной документации по кадровому делопроизводству, в том числе в филиалах
- Организует и контролирует оформление, учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним (в том числе и электронных) в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек.
- Организует и контролирует своевременную подготовку и сдачу утвержденной отчетности.
- Проведение организационно-штатных мероприятий.
- Изменение и утверждение штатного расписания.
- Организует и контролирует поддержание в актуальном состоянии информации и документации о работниках, организует и контролирует своевременную подготовку и выдачу справок и копий документов, касающейся трудовой деятельности.
- Организует и контролирует учет рабочего времени в Учреждении, ведение табелей учета рабочего времени.
- Организует и контролирует работу по соблюдению Федерального закона от 25.12.2008 № 273-Ф3 "О противодействии коррупции".!!
- Организует и контролирует подготовку графика отпусков работников Управления и начальников филиалов, контролирует его исполнение.
- Организует и контролирует работу по учету общего рабочего стажа и стажа по выслуге лет работников Учреждения.!!!
- Организует и контролирует подготовку проектов приказов о поощрении работников Учреждения, их оформление и регистрацию, вносит сведения в информационную базу 1С:ЗиК.
- Обеспечивает требования правовых актов по защите государственной тайны в части, касающейся деятельности подчиненных им структурных подразделений (должностных лиц, работников).
Требования:
- высшее образование
- стаж работы от 3 лет, в том числе на руководящих должностях, стаж работы в государственных структурах приветствуется
- знание программы 1С
- Необходимы руководство и личное участие в работе
Условия:
- 40-часовая пятидневная рабочая неделя, выходные - суббота, воскресенье. С понедельника по четверг с 09ч00мин до 18ч00мин, в пятницу с 09ч00мин до 16ч 45мин
- оформление в соответствии с ТК РФ
- ежемесячное стимулирование по итогам работы
- руководство подразделениями по работе с персоналом в 7 филиалах на территории страны
