Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

- Делопроизводство:

• Осуществлять полный цикл документооборота компании (входящая и исходящая документация);
• Подготовка проектов отдельных договоров, приказов, распоряжений, служебных писем, справок и других документов;
• Отслеживать поступление документов (на предмет оригинал/копия), производить запрос отсутствующих оригиналов, запрашивать закрывающие акты и т.п.;
• Сканирование и печать документов;
• Отслеживание возврата оригиналов документов;
• Передача документов ответственным сотрудникам на исполнение;
• Отслеживание сроков исполнения документов;
• Ведение банка данных документов;
• Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству;
• Обеспечение учета и своевременной регистрации документов, их сохранности.

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Обеспечение своевременного обслуживания оргтехники, организация ремонтных работ (поиск и вызов мастера);
• Контроль за порядком в офисе, обеспечение комфорта и уюта для сотрудников, оптимизация офисного пространства;
• Заказ канцтоваров и прочих расходных материалов для сотрудников;
• Взаимодействовать с другими подразделениями компании, курьерскими службами и Почтой России; взаимодействие с поставщиками услуг, деловая переписка по вопросам оплаты, качества услуг.

Travel-поддержка:

• Организация командировок: бронирования отелей и билетов;
• Подбор, аренда корпоративных квартир (при командировках сотрудников);
• Встреча гостей, информирование руководителя, подготовка переговорной зоны и т.д;

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем, юристом рассматривается как преимущество;
• Грамотный пользователь Excel, Word и иных офисных программ, а также оргтехники;
• Навыки структурировать, организовывать документооборот организации.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• График работы с 9:00 до 18:00. Обед с 13:00 до 14:00;
• Молодой коллектив;
• Конкурентная оплата труда.